bij geheimhouding is natuurlijk dat je van tevoren niet weet waarmee je instemt. Mede daarom is het belangrijk er een termijn aan te stellen. Twee weken lijkt me zo’n beetje het maximum. Zolang de geheimhouding duurt, kun je je maar beter van de domme houden. Als je iets laat doorschemeren, verlies je je geloofwaardigheid. Je kunt beter achteraf uitleggen waarom je zo gehandeld hebt. Dat ondernemers vaker naar dit middel grijpen, geloof ik niet. Ik maak het in mijn praktijk in elk geval zelden mee.’ Walter van de Ploeg, trainer en adviseur bij Bureau Zuidema: ‘Ondernemingsraden zijn flink onthand als er zoiets als een reorganisatie op stapel staat. Als je de achterban niet kunt raadplegen, kun je je werk niet doen. Probeer daarom meteen te achterhalen wat de ruimte is. Meestal is er wel een kier. Waarom wil men die geheimhouding? Waar is de bestuurder bang voor? Het komt zelfs voor dat de orvoorzitter feitelijk wordt gemuilkorfd, omdat hij er niet met zijn eigen or over mag praten. Zoiets moet je weigeren. Zeker als de praktijk leert dat dergelijke informatie tóch in de organisatie terechtkomt. Vraag altijd door. Zit er bezorgdheid van de bestuurder achter? Misschien kun je die wegnemen door nadere afspraken te maken. Praat er daarom eerst op informele manier over. Lukt dat niet, kies dan desnoods voor de formele bezwaarprocedure. Die kost tijd en energie, zet soms de relatie onder druk en het is een uiterste redmiddel – dus liever niet. Doe je het toch, hou het dan zakelijk en blijf in gesprek. Een bedrijf wilde bijvoorbeeld een deel van de banen naar Duitsland verplaatsen. Daar mocht de or niet over spreken. Het is precair om dan toch een or-advies te geven. Er is toen een tussenoplossing gekozen waarbij de or wel met bepaalde leidinggevenden mocht overleggen. Dat was beter dan niks. Weigeren, afzien van advies, is net zoiets als het opschorten van het overleg. Het klinkt stoer maar je bereikt er niks mee.’ Tim Op ten Noort, or-voorzitter Fortis: ‘Bij de huidige integratie zien wij geregeld stukken die niet tot het strikte domein van Fortis Bank Nederland behoren. Dan teken ik zonder problemen voor geheimhouding. Ik heb dat nog nooit geweigerd. Het gaat vooral om vertrouwelijkheid naar buiten, over zaken die het personeel een paar dagen later toch te horen krijgt. Soms proberen ze de or kleiner te maken door alleen aan mij of het dagelijks bestuur zaken voor te leggen. Dat doen we in principe niet. Ik wil wel de ruimte behouden om met de hele or te overleggen. Ook gaan we er niet mee akkoord als we zaken eindeloos moeten stilhouden. Er is dus altijd een termijn waarbinnen wij die geheimhouding respecteren. Je kunt binnen zo’n termijn immers geen contact onderhouden met je achterban. Soms krijg ik wel eens dingen in vertrouwen toegevoegd, om te peilen hoe zo’n bericht valt. Dat gebruik ik alleen voor mijn beeldvorming. Ik ben er nog nooit door in gewetensnood geko‘Hebben we eenmaal ingestemd, dan blijven de kaken stijf op elkaar’ men of bang geweest voor het verlies van onze geloofwaardigheid. En anders zeg ik: stop maar met die informatie. Op dit moment zitten we in een dermate groot traject dat het goed uit te leggen is dat je niet meteen alles terugkoppelt. Zodra er een adviesaanvraag is maken we die openbaar, zodat we ons kunnen voeden met de reacties van de achterban.’ Ike Wiersinga, bestuurder CNV Dienstenbond: ‘Het lijkt erop dat geheimhouding steeds vaker voorkomt, vooral bij beursgenoteerde bedrijven. Dan gaat het meestal om grote zaken, waarbij bedrijfsgevoelige informatie een rol speelt en de or onder geheimhouding wordt ingelicht. Ons advies is om die geheimhouding zo kort mogelijk te laten duren. Vraag door, waarom is het nodig? De bestuurder moet er goede argumenten voor hebben. Or’s vinden het vaak lastig om vragen te blijven stellen. Het moet niet zijn geheimhouding – punt, maar geheimhouding – vraagteken. Daar mag wel meer aandacht aan worden besteed tijdens trainingen. Het vergt zelfvertrouwen, assertiviteit en professionaliteit van de or. Is de geheimhouding onvermijdelijk, win dan tijd door je in het onderwerp te verdiepen. Zodra het bedrijf met die informatie naar buiten komt, word je immers door medewerkers met vragen bestookt. Dan is het handig als je geïnformeerd bent. Blijf uitleggen waar geheimhouding voor nodig is, dan behoud je je geloofwaardigheid.’ www.orinformatie.nl OR informatie 1/2 | januari/februari 2010 ■ 23 Pagina 22

Pagina 24

Heeft u een verenigingsblad, digibrochure of digi magazines? Gebruik Online Touch: relatiemagazine online op uw website plaatsen.

OR informatie, januari/februari 2010 Lees publicatie 12Home