.nl waarbij ze zelf onderwerpen kunnen aandragen.’ Dan wordt er wel voor gewaakt dat de vertrouwelijkheid van het overleg niet in gevaar komt. Bij de gevoelige agendapunten blijft de open stoel onbezet. Ook wordt regelmatig een or-lunch gehouden; medewerkers schuiven tijdens de lunch aan bij de tafel van de or-leden. Het formele overleg vindt eens per maand plaats met het bestuur. Met het managementteam heeft de or 2 keer per jaar een overleg, zeg maar met de benen op tafel. ‘Om de beurt zijn we voorzitter. Het is een bijeenkomst van 2 uur in een open setting waarbij we over van alles kunnen bomen.’ Olympisch Plan Eén van de zaken waarover managementteam en or een flink verschil van mening hebben gehad, was het nieuwe organogram als gevolg van het Olympisch Plan 2028 en de onderliggende uitwerking. Uiteindelijk is overeenstemming bereikt over een structuur waarbij het managementteam wordt ondersteund door een kleinere laag managers die elk verantwoordelijk zijn voor het hele beleid, waar voorheen 15 managers de nadruk legden op de belangen van hun eigen afdeling. ‘Daar zijn we intensief mee bezig geweest. Het had nogal wat gevolgen voor personeel. We moesten op een gegeven moment zeggen dat we geen positief advies zouden afgeven als een plan op een bepaalde manier werd ingediend. Daar schrok de bestuurder wel van. Ons grootste bezwaar was dat het plan als geheel werd ingediend, waarbij een aantal zaken nog niet was uitgewerkt . We konden ja of nee zeggen. Wij wilden het proces opknippen, zodat je op onderdelen – zodra er meer over bekend is – kon adviseren. Daar heeft het bestuur rekening mee gehouden. Het gaf meer ruimte. Natuurlijk kostte dat meer tijd, maar het leidde wel tot grotere tevredenheid binnen het hele bedrijf. De transformatie was een intensief proces. Elke dag was er wel wat te doen.’ NOC*NSF fungeert als brancheorganisatie binnen de sportwereld en is formeel een vereniging van onder meer sportbonden. Het heeft dus een democratische structuur; uiteindelijk neemt de algemene ledenvergadering de beslissingen. ‘Het is dus nooit zo dat een directie of een bestuur zomaar kan zeggen dat we linksaf of rechtsaf gaan.’ Belangstelling ‘Het contact met de sportbonden vergt diplomatie en informele interventies’ Daalder en Roosenboom maken over het algemeen een tevreden indruk. Geen klachten over het formele en informele overleg met bestuur en directie. En het personeel? Zoals zo vaak, de belangstelling voor het or-werk zou wat groter mogen zijn. Men weet de or-leden vooral te vinden als het spannend wordt. En dan moet de or de werknemers vaak voorhouden dat de vakbond of de afdeling P&O de aangewezen instantie is voor het aangedragen probleem. ‘Het zou mooi zijn als iedereen bij mij naar binnen zou lopen om me te spreken als orvoorzitter. Dat gebeurt nog niet.’ Toch neemt de belangstelling voor het or-werk bij NOC*NSF toe. Waar veel or’s vacatures niet vervuld krijgen, meldden zich 4 medewerkers toen er een plaats openviel. ‘Dat hadden we lang niet meegemaakt. Sport is emotie, maar wij werken bedrijfsmatig. Er staat veel te gebeuren in het kader van het Olympisch Plan. Al met al wordt de or-agenda steeds interessanter. Dat zal een rol hebben gespeeld bij het onverwacht grote aantal aanmeldingen.’ De or van NOC*NSF, met or-voorzitter Mathieu Daalder (helemaal rechts) en or-lid Bert Roosenboom (2e van links) heeft zijn voelsprieten op elke afdeling van de organisatie. www.orinformatie.nl OR informatie 5 | mei 2010 ■ 13 foto: Hans Vroege Pagina 12

Pagina 14

Heeft u een mailing, bladerbrochure of digi whitepapers? Gebruik Online Touch: catalogus online bladerbaar uitgeven.

OR informatie, mei 2010 Lees publicatie 15Home