.nl te veel naar de werkwijze van grote or’s moet kijken en niet te veel op de formele rechten moet rekenen. De invloed van kleine or’s wordt meer bepaald door de beïnvloedingskracht op basis van goede relaties en goede communicatieve vaardigheden. Meer dan in grote organisaties spelen de persoonlijke kwaliteiten van de or-leden een rol in de relatie met de bestuurder. Men kan zich minder verbergen achter de wet, men moet het hebben van het overleg. Dat moet enerzijds assertief en duidelijk zijn, anderzijds moet het voortdurend gericht zijn op het behoud van de relatie. Een belangrijke tip: taking the role of the other. Ga eens in de schoenen van je tegenspeler staan en bekijk de zaak eens vanuit diens optiek. Dat zorgt meteen voor meer begrip. Van daaruit is het makkelijk argumenten te bedenken die voor de ander acceptabel zijn. Een andere tip: maak gebruik van het feit dat de lijnen kort zijn. Zoek de informatie op door regelmatig in gesprek te zijn met de bestuurder en eventuele staf- of managementleden. Houd ook je eigen vergaderfrequentie hoog. Minder onderwerpen betekent niet minder vergaderen. Kom regelmatig bij elkaar, al is het maar kort. De informatievoorziening moet een doorgaand proces zijn, zeker als er weinig gebruik wordt gemaakt van formele adviesaanvragen. Een voorbeeld uit de praktijk: een voedselverwerkend bedrijf waar in de zomermaanden de temperatuur in de fabriekshal kon oplopen tot boven de 40 graden. De or gaf aan dat dit onmenselijke omstandigheden waren. De reactie van de directeur was dat dit slechts enkele keren per jaar voorkwam en dat hij het afgelopen jaar een aantal keren op ijsjes had getrakteerd. De or heeft er uiteindelijk voor kunnen zorgen dat er aanpassingen werden gedaan die het voor medewerkers iets draaglijker maakten. Al werden niet alle problemen naar behoren opgelost vanwege het argument dat de kosten voor aanpassingen te hoog waren. Dat is een punt om rekening mee te houden. Elke investering voelt de directeur in zijn eigen portemonnee. www.orinformatie.nl Meerwaarde Kortom, de meerwaarde van or’s in kleine organisaties is er wel degelijk. De uitvoering is lastig, maar niet onmogelijk. Uit bovenstaande kan worden afgeleid dat men niet Een or in een kleine organisatie leunt meer op zijn eigen kwaliteiten en moet daar ook regelmatig en slim in investeren. Helaas kost dat ook geld en dan ziet de bestuurder daar niet altijd het nut van in. Agnes Nibbeling is zelfstandig trainer/adviseur medezeggenschap, e-mail info@agnesnibbeling.nl Tips 1. Ontwikkel als kleine or je eigen werkwijze en kijk niet te veel naar grote or’s. 2. Reken in het overleg met de bestuurder niet te veel op de formele rechten volgens de WOR. 3. Zorg voor goede relaties met de bestuurder en leidinggevenden. 4. Gebruik vooral je communicatieve vaardigheden om de bestuurder te beïnvloeden. 5. Verplaats je zo nu en dan in de positie van de bestuurder om zijn argumenten beter te begrijpen. 6. Onderhoud goede contacten met de achterban. 7. Zoek actief de benodigde informatie op in de organisatie. 8. Houd de vergaderfrequentie hoog, zowel voor de or als voor de overlegvergadering. 9. Investeer in je eigen kwaliteiten. OR informatie 5 | mei 2010 ■ 39 Pagina 38

Pagina 40

Voor vakbladen, online onderzoeksrapporten en vaktijdschriften zie het Online Touch content management system systeem. Met de mogelijkheid voor een webshop in uw PDF's.

OR informatie, mei 2010 Lees publicatie 15Home