Het nieuwe or-lid Inge Hofstee legt op begrijpelijk wijze de dagelijkse gang van zaken voor een nieuw or-lid uit en geeft tal van tips. Inge Hofstee is advocaat bij Höcker advocaten in Amsterdam Or-reglement: blauwdruk voor verkiezingen De Nederlandse burger wordt op 9 juni weer gevraagd de gang naar de stembus in te zetten om zijn stem uit te brengen in het kader van de landelijke verkiezingen. Een goed moment om op deze plek eens een belangrijk onderdeel toe te lichten in de fase die voorafgaat aan de verkiezing van een nieuwe or: het neerleggen van de blauwdruk van verkiezingen in het reglement zoals bepaald in art. 10 WOR. Art. 8 WOR bepaalt dat de ondernemingsraad een reglement dient op te stellen. In het reglement kan alles worden vermeld dat op grond van de wet aan de or is opgedragen. Het reglement is echter geen overeenkomst met de ondernemer. Afspraken die worden gemaakt tussen de ondernemingsraad en de ondernemer horen in dit reglement dan ook niet in thuis. Ook de bevoegdheden van de or behoren geen plek te hebben in het reglement, evenals bovenwettelijke bevoegdheden. Die worden namelijk opgenomen in een convenant of een ondernemingsovereenkomst. De or stelt in de praktijk meestal een concept-reglement op, waarna de ondernemer in de gelegenheid wordt gesteld zijn standpunten kenbaar te maken. Daarna wordt het reglement definitief door de or vastgesteld. Als het reglement eenmaal is vastgesteld, heeft het zogeheten externe werking. Dat betekent dat het de raad niet vrij staat om van het reglement af te wijken. Naast de werkwijze van de or (art. 14) of bijvoorbeeld een afwijkende zittingstermijn (art. 12) is het gebruikelijk om ook de regels omtrent or-verkiezingen in het reglement op te nemen. Verkiezingen Op grond van art. 10 WOR dient de ondernemingsraad in zijn reglement nadere regels te treffen met betrekking tot: ■ de kandidaatstelling voor de or (art. 9, lid 1 en lid 2); ■ de inrichting van de or-verkiezingen en de 18 ■ OR informatie 5 | mei 2010 vaststelling van de verkiezingsuitslag; ■ de vervulling van tussentijdse vacatures (zie voor meer informatie over dit onderwerp mijn column in het septembernummer van OR informatie, 2009). Met betrekking tot de kandidaatstelling kunnen nadere voorschriften worden opgenomen. Denk daarbij onder meer aan de vaststelling van een lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare werknemers; de termijnen waarbinnen de kandidatenlijsten moeten worden ingediend; het onderzoek naar de geldigheid van de kandidatenlijsten en de vaststelling en de bekendmaking van de definitieve lijsten. Verder moet de inrichting van de verkiezingen nader worden geregeld. Hieronder valt de vaststelling van het kiesstelsel dat zal worden gehanteerd. Wordt er een kiesgroepenstelsel gehanteerd, of wordt de ondernemingsraad in zijn geheel gekozen door alle werknemers? Soorten stelsels Daarnaast wordt in het reglement opgenomen of voor de verkiezingen wordt gewerkt met het zogeheten personenstelsel of het lijstenstelsel. Het hanteren van een personenstelsel is gebruikelijker in kleinere ondernemingen, waar men elkaar van naam kent. Het lijstenstelsel wordt vaak gehanteerd in grotere ondernemingen waar de kans minder groot is dat je iedereen van naam kent. Je moet je dus de vraag stellen wat het beste past bij jouw onderneming. Verder wordt in het reglement vastgelegd www.orinformatie.nl hoeveel stemmen iedere kiezer uit dient te brengen, wanneer een stem ongeldig is, hoe de uitslag van de verkiezingen bekend wordt gemaakt, en meer van dat soort zaken. Geschil bestuurder Als er een verschil van mening ontstaat met de bestuurder over de inhoud van het reglement en de vaststelling daarvan, of over de verkiezingen, dan is het natuurlijk belangrijk om te proberen hier in goed onderling overleg uit te komen. Mocht dit echter onverhoopt niet lukken, dan kunnen geschillen hierover ter bemiddeling aan de bedrijfscommissie worden voorgelegd en vervolgens eventueel, als ook bij de bedrijfscommissie geen oplossing wordt gevonden, aan de kantonrechter. Maar dat is veelal de uiterste optie. Pagina 65
Pagina 67Scoor meer met een online shop in uw vakbladen. Velen gingen u voor en publiceerden onderwijscatalogi online.
OR informatie, mei 2010 Lees publicatie 15Home