.nl voortschrijdend inzicht Een or heeft als belangrijke taak het monitoren van processen. van jullie. En – dat is het belangrijkste – hoe ze al dan niet samen zijn te brengen in zijn plannen en besluiten. Daarmee krijg je precies de informatie die voor jullie van belang is. Namelijk waarom jullie toetsingspunten haalbaar, wenselijk,of zinnig zijn. Of waarom juist niet. De overlegvergadering verandert van een monoloog en een vragenuurtje in een dialoog. Dit leidt tot voortschrijdend inzicht. Zowel over de zin, actualiteit en haalbaarheid van jullie toetsingspunten (bijstelling) als over hun volledigheid (uitbreiding). Draagvlak verwerven Je bent de vertegenwoordiger van de achterban en hebt van je collega’s het mandaat gekregen om namens hen overleg te voeren Andere werkwijze De in deze serie beschreven manier van functioneren vraagt van een or, met name van de meer ervaren raad, een geheel andere werkwijze: ■ In plaats van vragen om vroege betrokkenheid, jezelf er vroeg mee bemoeien. ■ Inhoudelijk overleg in plaats van vragen voorleggen. ■ Gerichte raadpleging van collega’s op basis van de eigen inzet. ■ Uitbouwen van het eigen netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie. ■ Blijven werken aan de eigen mening. Dat lukt alleen als er binnen de or een procesbewaker is. Iemand die de groep erop wijst dat ze terug dreigen te vallen in de oude werkwijze. Is dat geen prachtige taak voor de ambtelijk secretaris? met de bestuurder. Als het goed is, weet je wat er leeft onder de achterban. Strikt genomen is het daarom een zwaktebod als je teruggaat naar de achterban om te vragen wat zij van de directieplannen vinden. Je hoort ze al denken: hebben we ze gekozen en komen ze vragen wat ze moeten doen. Beter is het om de achterban te laten zien wat jullie inzet is, wat de doelstellingen zijn, wat de beoordelingscriteria zijn en hoe jullie die gebruiken om de plannen van de directie te beïnvloeden. Vraag je collega’s, zeker de direct betrokkenen, daarop te reageren. Ook al zijn die reacties vaak uitdrukking van individuele belangen en getuigen ze van een partieel inzicht in de problematiek, je zult er je voordeel mee doen. Jullie toetsingspunten verbeteren er inhoudelijk door en omdat je nu meer draagvlak hebt, win je ook aan overtuigingskracht richting de bestuurder. Hetzelfde geldt voor raadpleging van andere betrokken instanties, zoals de politiek, de vakbonden en de Raad van Commissarissen of de Raad van Toezicht. Je kunt als or aan veel tafels plaatsnemen om je standpunt te verduidelijken en begrip en draagvlak daarvoor te krijgen, om zo als personeelsvertegenwoordigers je invloed uit te oefenen. Coördinatie Deze stappen kun je opnemen in een actieplan: wie doet wat wanneer? Daarbij is het van belang alle inhoudelijke aanvullingen en wijzigingen in de lijst met toetsingspunten systematisch bij te houden en met enige regelmaat te communiceren. In de eerste plaats met jullie bestuurder, en verder met de andere instanties die een rol spelen, inclusief de betrokken achterban. Elke or heeft daarbij behoefte aan een intern geweten, een procesbegeleider die de club aan de gemaakte werkafspraken houdt. Hier ligt een mooie rol weggelegd voor de ambtelijk secretaris en als die er niet is, zal het dagelijks bestuur dat zelf moeten doen. Hans Heerings en Theo van Leeuwen zijn de grondleggers van de Navigator werkmethode®, www.nvgtr.nl www.orinformatie.nl OR informatie 5 | mei 2010 ■ 11 Pagina 10

Pagina 12

Scoor meer met een online winkel in uw maandbladen. Velen gingen u voor en publiceerden edities online.

OR informatie, mei 2010 Lees publicatie 15Home