opstellen. In een klein team valt dat op. Ackermann: ‘Bij de samenstelling van de teams hebben we goed gekeken naar kwaliteiten en persoonlijkheden die niet botsen.’ Nadeel zou kunnen zijn dat een or-lid niet meer, zoals voorheen, van alles op de hoogte is. Maar dat is ondervangen door alle stukken en de status ervan digitaal beschikbaar te stellen. Naast de zachte kant van een grotere betrokkenheid speelt ook de harde kant een belangrijke rol. Efficiëntie is niet een bijkomend voordeel, maar een harde eis van de Raad van Bestuur. Bezuinigen is binnen de instelling het credo en dat geldt ook voor de medezeggenschap. Gerestein: ‘Het is geen soft verhaal in de zin van: laten we eens een mooi modelletje verzinnen en leuk met elkaar bezig zijn. De ambitie is om het bedrijfsmatig en doelmatig te organiseren. Je moet je prioriteiten stellen, planmatiger werken. Als team niet alleen maar reageren op wat op je afkomt. Maak gewoon een jaarplan. Dan kom je veel meer in een sturende positie. Maar wel op zeventig, tachtig procent van de faciliteiten die er eerst waren.’ Tijdsbesparing De bestuurder moet kunnen loslaten en een beetje lui zijn Klein Heerenbrink legt uit hoe die tijdsbesparing bereikt kan worden. ‘De teams overleggen al in een vroeg stadium met hun directeur over stukken. Hij weet dus snel welke punten hij elders in moet brengen. Als hij het stuk uiteindelijk presenteert, ben je met de behandeling veel sneller klaar.’ P&O’er Wiltink geeft als voorbeeld de gang van zaken rond zijn twee opleidingsjaarplannen. Voorheen was dat een eindeloos heen-en-weergeschuif van stukken. Nu is er meteen overleg en besluitvorming met de betrokken adviseurs en het mz-team. De ambtelijk secretaris noemt ook het tijdrovende gedoe rond vragen die werden gesteld in de gor. Die moesten op papier komen, maar eerst was er vaak nog overleg om onduidelijkheden in de vragen op te lossen. Nu is een mz-team meteen aan zet. ‘We gaan meer doen, in minder tijd, terwijl we ook ruimte hebben voor verdieping. We zijn van plan om drie keer per jaar een bijeenkomst te houden rond bepaalde thema’s. Niet alleen met de volledige gor, maar ook met alle directeuren en hun secretaressen. Of eens een spreker uit te nodigen. De directeuren en hun secretaressen gaan we ook bijscholen over de WOR. Dat vergroot de betrokkenheid. De secretaressen notuleren de vergaderingen van de mz-teams, dan is het goed dat ze op de hoogte zijn van de regels. Bijkomend voordeel is dat het ambtelijk secretariaat wordt ontlast.’ Relaxed Werken met mz-teams heeft volgens de betrokkenen dus veel voordelen, maar wel onder voorbehoud. ‘We moeten bescheiden blijven, we doen het nog maar een paar maanden’. Kortere lijnen, grotere betrokkenheid, minder faciliteiten. Niet voor niets roept Wiltink de vraag op of dit model toepasbaar is op andere organisaties. Er ontspint zich een discussie met de volgende conclusies: ■ De organisatie moet groot genoeg zijn. Met minder dan duizend medewerkers worden de teams te klein. ■ Deze vorm is aan te bevelen voor organisaties met een breed portfolio, zodat meerdere mz-teams met hun specifieke kennis aan de slag kunnen. ■ Gelijkwaardigheid is een voorwaarde. De verstandhouding met de bestuurder moet positief zijn, de informatiestroom transparant. ■ De top moet eraan toe zijn, de verantwoordelijkheid laag in de organisatie willen leggen, niet centralistisch denken. ■ De organisatie moet gezond zijn. Midden in een crisis heeft men wel wat anders aan het hoofd. ■ Mensen moeten beschikken over de juiste competenties. Volgens de gor van zorginstelling Carinova Leiboom Groep kent het werken in medezeggenschapsteams de nodige voordelen: kortere lijnen, meer betrokkenheid en minder benodigde faciliteiten. En de bestuurder moet kunnen loslaten en een beetje lui zijn. ‘Dan wil je je niet overal mee bemoeien. Ik ben er heel relaxed onder’, zegt RvB-voorzitter Johan Gerestein tot slot. www.orinformatie.nl OR informatie 07/08 | juli/augustus 2010 ■ 13 foto: Ruben Meijerink Pagina 12

Pagina 14

Heeft u een handleiding, issue of web onderwijs catalogi? Gebruik Online Touch: reisgids digitaal publiceren.

OR informatie, juli/augustus 2010 Lees publicatie 17Home