Discussie op weblog over gekozen secretaris Nieuwe professionals Het verdient geen aanbeveling om het wettelijk or-secretariaat onder te brengen bij de ambtelijk secretaris. Dat zit hem vooral in de vereiste onafhankelijkheid van de gekozen or-secretaris. Door Peter Heijmann H oewel het mogelijk is het or-secretariaat onder te brengen bij een ambtelijk secretariaat, verdient dit mijns inziens geen aanbeveling. De or kan het meest effectief en efficiënt functioneren als hij wordt ondersteund door een secretaris die onafhankelijk is van de directie. Belangenverstrengeling De ambtelijk secretaris wordt weliswaar aangestuurd door de gekozen or-secretaris, die lid is van de or, maar de ambtelijk secretaris wordt ook betaald door de onderneming. De directie zou dus invloed kunnen uitoefenen door de ambtelijk secretaris te laten notuleren of het secretariaat te laten voeren volgens de voorschriften en wensen van de directie. Juist door het secretariaat bij de or-secretaris neer te leggen en die ook verantwoordelijk te maken voor de aansturing van de ambtelijk secretaris, kan ervoor worden gezorgd dat én het or-secretariaat onafhankelijk blijft én dat de gekozen or-secretaris de ambtelijk secretaris als het ware kan beschermen. In het geval dat de directie zou eisen: ‘dat schrijf jij als ambtelijk secretaris niet zo op, want anders heb je een probleem’, dan kan de gekozen or-secretaris – die formeel het orsecretariaat voert – zijn verantwoordelijkheid nemen. Kortom, een goed en professioneel ambtelijk secretariaat verdient zeker de aanbeveling, maar wél met ondersteuning van een van de ondernemer onafhankelijke secretaris. tische) reacties op binnen. Hieronder belicht ik er twee en voeg mijn reactie toe. ‘De WOR geeft de gekozen or-secretaris wel een zekere onafhankelijkheid’ Ik heb deze stelling op mijn weblog geplaatst en daar kwamen toch de nodige (kriOnafhankelijkheid? De secretaris is politiek verantwoordelijk en wellicht zelfs verkozen als or-lid door een kiesgroep. Ook hij is dus niet onafhankelijk. Aangezien de keuze voor de inrichting en werkwijze van het secretariaat van de or de verantwoordelijkheid is van de raad en niet van de bestuurder, kan de bestuurder niet bepalen hoe een ambtelijk secretaris bijvoorbeeld de notulen moet uitwerken. Daar is geen gekozen or-secretaris voor nodig om dit af te dekken. Het principe 'wie betaalt, bepaalt' gaat niet op. Want zowel de ambtelijk secretaris als de gekozen secretaris worden door de organisatie betaald. ‘Inderdaad, ook de gekozen or-secretaris is in dienst van de organisatie. En worden beide uit dezelfde pot betaald. Maar de WOR geeft de gekozen orsecretaris wel een zekere onafhankelijkheid. En wat de invloed van de bestuurder op bijvoorbeeld de notulen betreft: natuurlijk kan hij dit niet bepalen. Maar vanuit mijn eigen ervaring weet ik dat er soms wel degelijk machtsspelletjes worden gespeeld.’ Professionals Het zou beter zijn als or’s de gekozen secretaris zonder meer zouden vervangen door een professioneel ambtelijk secretariaat. Een or-secretaris heeft zelden of nooit de kwaliteit die een goed opgeleide ambtelijk secretaris wel heeft. Bovendien levert een dubbele bezetting maar al te vaak afstemmingsproblemen en competentiestrijd op. ‘Gelukkig zie ik steeds meer professionele ambtelijk secretarissen functioneren en ik hoop dat die ontwikkeling zich doorzet. Deze nieuwe professionals betekenen voor alle partijen een win-winsituatie. Maar ik blijf van mening dat de formele, via de WOR verankerde aansturing van de ambtelijk secretaris, nodig moet blijven. Ook al staat het maar heel dun in de WOR; zo kun je wel met recht blijven spreken van een wettelijk or-secretariaat.’ Peter Heijmann is senior-trainer/adviseur bij Cintea www.orinformatie.nl OR informatie 07/08 | juli/augustus 2010 ■ 21 Pagina 20
Pagina 22Scoor meer met een webwinkel in uw gidsen. Velen gingen u voor en publiceerden catalogussen online.
OR informatie, juli/augustus 2010 Lees publicatie 17Home