Nieuwe regeling per 1 januari 2011 Werk(kosten) aan de winkel! Werkgevers kunnen fiscaalvriendelijk zogeheten vergoedingen en verstrekkingen geven aan hun werknemers. Nu nog gelden er een afzonderlijke regels voor verschillende soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die er zijn. Op 1 januari gaat dit veranderen. Door Peter Pennings en Steven Jellinghaus ■ Werkkostenregeling in het kort ■ Wat betekent het voor de werkgever? ■ Mogelijkheden voor de or B ij vergoedingen en verstrekkingen kun je denken aan diverse onkostenvergoedingen, zoals een kilometerkostenvergoeding of een vaste onkostenvergoeding, maar ook aan voordelen die niet in geld worden toegekend (verstrekkingen), zoals bijvoorbeeld kerstpakketten of een fiets van de zaak. Op dit moment geldt een groot aantal afzonderlijke regels voor verschillende soorten vergoedingen en verstrekkingen. Als de vergoeding hoger is dan de daarvoor geldende belastingvrijstelling, moet de werkgever loonbelasting inhouden over het bedrag dat hij boven het vrijgestelde bedrag uitbetaalt. Dit komt voor rekening van de werknemer. Met ingang van 1 januari 2011 gaat dit systeem volledig op de schop. Op die datum treedt de werkkostenregeling in werking. Wel is er een overgangsregeling getroffen waarbij de werkgever gedurende een periode van drie jaar – dus tot en met 2013 – per jaar kan kiezen of hij de werkkostenregeling toepast of nog gebruik wil maken van de huidige regeling. De nieuwe regeling biedt kansen, maar kent ook beperkingen Hoe werkt deze werkkostenregeling? In het nieuwe systeem krijgt de werkgever een bepaald budget dat hij kan besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dat budget is 1,4 procent van het totale loon dat de werkgever aan zijn werknemers betaalt. Dit budget wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Als de vergoedingen en verstrekkingen in een bepaald jaar hoger zijn dan deze vrije ruimte, moet hij over het meerdere tachtig procent loonbelasting betalen. Deze extra belasting komt geheel voor rekening van de werkgever. Vergoedingen en verstrekkingen Bij de nieuwe werkkostenregeling is het van belang dat de werkgever inzicht heeft in de Voorbeeld Het totale loon dat een werkgever betaalt, is 1 miljoen euro en de totale waarde van alle vergoedingen en verstrekkingen is gelijk of minder dan 14.000 euro (de vrije ruimte van 1,4 procent). In dat geval zijn deze vergoedingen en verstrekkingen niet belast. Als de totale waarde van alle vergoedingen en verstrekkingen daarentegen 20.000 euro bedragen, dan heeft de werkgever 6.000 euro meer aan zijn werknemers vergoed en/of verstrekt dan de voor hem geldende vrije ruimte. Over dit bedrag (6.000 euro) moet hij dan nog eens tachtig procent (ofwel 4.800 euro) loonbelasting betalen in de vorm van een eindheffing. Deze eindheffing verhoogt de kosten voor de werkgever. totale waarde van de vergoedingen en verstrekkingen aan zijn personeel. De werkgever zal zijn administratie zodanig moeten inrichten dat hij gemakkelijk kan nagaan wat in een bepaald jaar het totale bedrag van alle vergoedingen en verstrekkingen is. Hierbij is het van belang dat bepaalde vergoedingen buiten beschouwing kunnen worden gelaten. De vergoedingen voor zogeheten intermediaire kosten tellen namelijk niet mee bij de bepaling van het totale bedrag. Intermediaire kosten zijn kosten die de werknemer voor de werkgever heeft voorgeschoten, zoals relatiegeschenken of kosten met betrekking tot de auto van de zaak (tolgelden, brandstof- en parkeerkosten). Ook worden bepaalde vergoedingen en verstrekkingen op een waarde van nul gewaardeerd, de zogeheten nihilwaarderingen. Dit is onder meer het geval bij consumpties op de werkplek, een mobiele telefoon die meer dan tien procent zakelijk wordt gebruikt, werkkleding en gereedschappen. Ten slotte is er een beperkt aantal vergoedingen dat ook niet wordt meegeteld bij de bepaling van de totale waarde van de vergoedingen en verstrekkingen, omdat daarvoor een aparte vrijstelling geldt. Dit zijn de gerichte vrijstellingen. Voor de volgende vergoedingen en verstrekkingen geldt er een gerichte vrijstelling: ■ ■ ■ Vergoeding voor zakelijke verhuiskosten. Kosten zakelijke reizen met openbaar vervoer. Vergoeding voor zakelijke reizen met eigen vervoer tot een bedrag van 0,19 euro per kilometer. ■ Tijdelijke verblijfskosten ten behoeve van het werk (eten en overnachtingen tijdens dienstreizen). ■ Cursussen of opleidingen ten behoeve van het werk. ■ Outplacement. Informatievoorziening De belastingdienst heeft voor de werkkostenregeling een aparte informatievoorziening opgesteld. Zie voor meer informatie www.belastingdienst.nl, zoek op trefwoord werkkostenregeling. 18 ■ OR informatie 09 | september 2010 www.orinformatie. Pagina 17

Pagina 19

Scoor meer met een webwinkel in uw verenigingsbladen. Velen gingen u voor en publiceerden presentaties online.

OR informatie, september 2010 Lees publicatie 18Home