! .nl ■ Zakelijke maaltijden. ■ Kosten wegens tijdelijk verblijf buiten het land van herkomst bijvoorbeeld in geval van uitzending. ■ Procedures tot erkenning van verworven competenties (EVC-procedures). Stappenplan werkkostenregeling Aan de hand van het volgende stappenplan kan de werkgever eenvoudig de gevolgen van de nieuwe regeling in beeld brengen: 1. Bepaal de totale waarde van alle vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel. 2. Breng op dit bedrag de vergoedingen voor intermediaire kosten in mindering. 3. Bepaal vervolgens welke vergoedingen of verstrekkingen op nihil kunnen worden gewaardeerd. 4. Ga vervolgens na voor welke vergoedingen er een gerichte vrijstelling van toepassing is en breng het bedrag van deze Voorbeeld Het privégebruik van de auto van de zaak is een verstrekking door de werkgever. De waarde van dit gebruik wordt echter niet meegeteld bij de bepaling van de totale waarde van de vergoedingen en verstrekkingen. Het privégebruik van de auto zal net als nu belast worden in de vorm van een bijtelling, ook wel autokostenforfait genoemd. Vergoedingen voor de kosten in verband met het gebruik van de auto van de zaak worden aangemerkt als intermediaire kosten en tellen niet mee bij de bepaling van de totale waarde van de vergoedingen en verstrekkingen. vergoedingen in mindering op het totale bedrag van de vergoedingen en verstrekkingen. 5. Als het saldo van alle vergoedingen en verstrekkingen, na aftrek van bovengenoemde posten, hoger is dan 1,4 procent van de totale loonsom, moet de werkgever over het meerdere tachtig procent loonbelasting afdragen. Kansen en beperkingen De nieuwe regeling biedt kansen, maar brengt ook beperkingen met zich mee. De werkgever wordt geconfronteerd met extra kosten als het totale bedrag van de vergoedingen en verstrekkingen de vrije ruimte overtreffen, omdat hij over het meerdere loonbelasting moet betalen. In die situatie ligt het voor de hand dat de werkgever de vergoedingen en verstrekkingen aan zijn personeel wil beperken. De nieuwe regeling biedt echter ook kansen. Immers als de totale waarde onder het bedrag van de vrije ruimte zit, kan de werkgever een hoger bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij toekennen aan zijn personeel. Tevens worden vergoedingen en verstrekkingen anders ingedeeld en zal de werkgever de mogelijkheid bekijken om meer vergoedingen en verstrekkingen toe te kennen die onder de intermediaire kosten, nihilwaarderingen of gerichte vrijstellingen vallen. Er valt dus nog wel wat te puzzelen. Rol or De introductie van de werkkostenregeling zal ook de nodige aandacht van de or vergen. Op zichzelf zijn de aanpassingen niet instemmingsplichtig wanneer het gaat om zuivere onkostenvergoedingen. Maar in sommige gevallen kan er sprake zijn van een beloningsregeling. Daarnaast betekent de introductie van de werkkostenregeling in elk geval dat iedere organisatie nog eens met een frisse blik moet gaan kijken naar haar vergoedingenbeleid. Dit betekent dat de or ook gebruik gaat maken van zijn initiatiefrecht. Er is veel meer mogelijk dan in het verleden. En dat vormt de uitdaging voor de komende tijd. Werk(kosten) aan de winkel! Peter Pennings is directeur van Pennings Tax Support te Sint Michielsgestel en gespecialiseerd in de fiscale begeleiding van ondernemingsraden. Steven Jellinghaus is medezeggenschapsadvocaat bij De Voort Hermes de Bont te Tilburg en universitair docent sociaal recht en sociale politiek Universiteit van Tilburg Bijeenkomst Kluwer houdt op dinsdag 12 oktober onder leiding van deze auteurs een speciale middag over de werkkostenregeling voor or-leden. Kijk voor meer informatie op www.kluwershop.nl/or/details.asp?pr=14958 www.orinformatie.nl OR informatie 09 | september 2010 ■ 19 foto: VerheulCommunicatie.com Pagina 18

Pagina 20

Heeft u een onderwijsmagazine, onlinemag of eedities? Gebruik Online Touch: uitgave digitaal bladerbaar op uw website plaatsen.

OR informatie, september 2010 Lees publicatie 18Home