Checklist Gulden regels voor effectief overleg Overleg met de bestuurder is een directe manier om invloed uit te oefenen, maar makkelijk is het niet. Hoe haal je resultaat uit de overlegvergadering? OR informatie en GITP houden van 6 tot en met 10 december de Week van de medezeggenschap. Het thema is de invloedrijke or. Wie meedoet aan de studiedagen en trainingen krijgt instrumenten aangeboden. Deze checklist is er alvast een. Door Wanne van den Bijllaardt Probeer eerst erkenning van het probleem te krijgen De ondernemingsraad is er niet direct om zelf problemen op te lossen. De raad wil ze signaleren. De bestuurder is sneller in beweging te krijgen als hij het probleem tot dat van hem heeft gemaakt. Probeer in eerste instantie erkenning te krijgen en focus niet meteen op het realiseren van de oplossing. Let op de verantwoordelijkheid van de ondernemingsraad De or heeft een specifieke verantwoordelijkheid waar hij invulling aan moet geven. Ga daarom niet op de stoel van je bestuurder zitten. Hij neemt uiteindelijk de beslissingen. Laat de bestuurder dat ook weten, zodat je niet voor zijn karretje wordt gespannen. Overleg op basis van gezamenlijke uitgangspunten Het is makkelijker de bestuurder aan zijn eigen uitgangspunt te houden dan hem te overtuigen van een andere visie. Zoek daarom naar gezamenlijke uitgangspunten in plaats van verschillen. Denk aan de relatie met de bestuurder De or en bestuurder zijn tot elkaar veroordeeld. Je kunt wel een conflict hebben, maar je komt elkaar bij de volgende vergadering toch weer tegen. Het behoud van de relatie is daarom waardevol. Dat bepaalt hoe ver je kunt gaan. Er zijn bijna altijd meerdere oplossingen mogelijk Op het moment dat or en bestuurder het probleem hebben herkend, is het tijd om over oplossingen te praten. Er zijn bijna altijd meerdere oplossingen mogelijk. Houd vooral in de gaten wat écht belangrijk is. Denk daar voor de overlegvergadering al over na. Maak een onderscheid tussen inhoud en procedure Er is een verschil tussen de inhoud en de procedure. De procedure van het overleg wordt vaak als bekend verondersteld. De partijen gaan vervolgens meteen inhoudelijk aan de slag. Maak echter eerst duidelijke afspraken over de manier waarop zaken besproken worden en ga dan pas inhoudelijk aan de slag. Benoem het resultaat Je kunt uit het overleg verschillende resultaten boeken. Het uitwisselen van meningen is een minimaal resultaat. Benoem vooraf expliciet wat je als resultaat wilt zien. Overtuigen of afdwingen Het overleg tussen or en bestuurder is een spel. Kijk of je de bestuurder kunt overtuigen. Lukt dat niet, dan kun je onderhandelen om de verschillen te overbruggen. Bedenk vooraf wat je ‘weg kunt geven’. Als je dan niet verder komt dan kun je altijd nog kijken of de or zaken kunt afdwingen (via wetgeving of achterban bijvoorbeeld). Denk wel altijd aan de relatie. Wanne van den Bijllaardt is manager open trainingen bij GITP Medezeggenschap www.orinformatie.nl OR informatie 10 | oktober 2010 ■ 35 Pagina 34

Pagina 36

Heeft u een mailing, ibrochure of e-weekbladen? Gebruik Online Touch: rapport digitaal maken.

OR informatie, oktober 2010 Lees publicatie 19Home