Advertorial bestuurder wil snel een advies en stelt daar vaak een termijn aan. Ook het personeel wil bij een voorgenomen reorganisatie of fusie weten wat het standpunt van de or is. Laat dat advies dan wel goed onderbouwd zijn. “Houd het tempo erin, maar laat je niet overhaasten”, zegt Miedema. “Vooral in het voortraject gaat veel tijd verloren. Nog eens een vergadering plannen over twee weken - die tijd kun je beter gebruiken. Als we te laat aan tafel komen ben je gedwongen te veel snelheid te maken. Wettelijk is vastgelegd dat een or bij ingrijpende voornemens een adviseur mag inschakelen, op kosten van de organisatie. Te vaak zie ik dat een or de neiging heeft zich te snel bij een voornemen neer te leggen, omdat immers iedereen in de krant kan lezen hoe slecht het gaat. Hoe waar dat ook kan zijn, het mag een or er niet van weerhouden een advies goed te onderbouwen. Ook als de or het in beginsel eens is met een fusie of een reorganisatie, dan is het beter dat standpunt met kracht van argumenten te onderbouwen. Dat komt ook het draagvlak onder het personeel en andere betrokkenen, zoals vakorganisaties, ten goede. Snelheid mag niet ten koste gaan van de zorgvuldigheid. In moeilijke situaties lijkt alles onder druk te staan. Een or mag niet voor die druk bezwijken.” Or als sluitstuk “De fout die externe adviseurs van een raad van bestuur vaak maken is dat ze de advisering van de or als sluitstuk zien. Een hobbel die nog moet worden genomen. Die gaat dan natuurlijk met de hakken in het zand staan. Terwijl ook die adviseurs zouden moeten weten welke wettelijke rol een or heeft. Ook dat soort fouten heeft tijdsverlies tot gevolg. Het voordeel van tijdige inschakeling is dat het adviestraject beter wordt ingericht. Je kunt dan goed vastleggen welke rol iedereen heeft, de juiste stappen op de juiste momenten nemen.” De medezeggenschap in Nederland is, vergeleken met het buitenland, op een unieke wijze georganiseerd. Oog hebben voor zowww.orinformatie.nl wel het belang van het personeel als voor de belangen van de organisatie. Maak gebruik van de mogelijkheden die de or heeft, raadt Miedema zowel de or als de bestuurder aan. “Natuurlijk kijkt een or naar personele gevolgen. Maar hij moet in zijn advisering het plan ook echt beoordelen op de werkbaarheid, op onderbouwing. Een bestuurder moet er op kunnen rekenen dat hij te horenkrijgt wat een or er echt van vindt. Als een or vindt dat hij te weinig expertise heeft op bijvoorbeeld bedrijfseconomisch terrein dan is externe advisering op zijn plaats. Een bestuurder heeft er belang bij dat een standpunt goed is onderbouwd met het externe advies, gevoegd bij de argumenten van de werkvloer die de or tot uiting brengt. Veel ondernemingsraden onderschatten hun grote kennis van wat er op de werkvloer speelt. Terwijl dat de grootste toegevoegde waarde is van een or. Een directie staat nu eenmaal wat verder van de werkvloer af. Ik merk overigens dat directies vaak meteen bereid zijn de or te faciliteren met extern advies. Ze weten hoe gecompliceerd zaken zijn, hebben zelf ook een bureau ingeschakeld. Al met al wordt zo voorkomen dat het personeel alsnog gaten schiet in de argumentatie voor een verandering van de organisatie. Want dan loop je het risico dat het hele traject opnieuw moet worden doorlopen.” Kwaliteitsimpuls Reorganisaties en fusies zijn begrippen met vaak een negatieve lading, vanwege ingrijpende gevolgen voor het personeel. “Maar eigenlijk is reorganiseren een neutraal begrip. Het kan ook betekenen dat werkprocessen worden geoptimaliseerd. Een reorganisatie heeft dan een kwaliteitsimpuls tot gevolg. Functies kunnen veranderen, maar banen hoeven dan nog niet op het spel te staan. Ondernemingsraden krijgen daar vaak mee te maken. Veel van de veranderingen, zoals bijvoorbeeld een wijSBI Organisatieadvies SBI Organisatieadvies begeleidt ondernemingsraden en directies bij grote organisatorische wijzigingen zoals fusies en reorganisaties. Het gaat hierbij om strategische, organisatorische, bedrijfseconomische, juridische en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Voor nadere informatie zie www.sbi.nl/organisatieadvies ziging van de managementsstructuur, zijn adviesplichtig. Dan kan een extern bureau worden ingeschakeld om het advies vorm te geven.” Ondernemingsraden zullen het druk krijgen de komende tijd. Bezuinigingen in de zorg en bij de overheid zullen tal van reorganisaties tot gevolg hebben. Ook de internationalisering van het bedrijfsleven maakt het werk van de or gecompliceerder. “De Nederlandse wetgeving blijft van toepassing, maar het is voor een or wel lastig om de besluitvorming van een buitenlands hoofdkantoor te beïnvloeden. Het is dan zaak om de juiste contacten te vinden bij de gremia die die besluiten neemt. Daar kunnen we een rol spelen.” Een or die een kleine, maar dringende vraag heeft kan ook gebruik maken van de advieslijn van SBI Organisatieadvies. Een consultant geeft daar maximaal een half uur advies. OR informatie 11 | november 2010 ■ 27 Pagina 26

Pagina 28

Voor relatiemagazines, online clubmagazines en spaarprogramma zie het Online Touch content management beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online winkel in uw club bladen.

OR informatie, november 2010 Lees publicatie 20Home