Or-verkiezingstips bij de gemeente Nijmegen Als een spindoctor ge V Het blijft een uitdaging om voldoende gemotiveerde kandidaten te vinden die zich willen inzetten voor de medezeggenschap. En wanneer er voldoende enthousiastelingen staan te pOpelen om aan de slag te gaan, dan volgen de verkiezingen. Hoe pak je dat op een succesvolle manier aan? In dit artikel tips en inspiratie aan de hand van ervaringen bij de gemeente Nijmegen. Door Marian van der Wal en Linda van der Wal ■ Zoek naar een goede strategie ■ Kies voor een aansprekend thema ■ Geniet van de campagnetijd oor de or van de gemeente Nijmegen is communicatie met de achterban altijd een belangrijk thema, dus niet alleen in verkiezingstijd. Maar nu de verkiezingen aanstaande zijn, maken de medezeggenschappers er wel extra een punt van om nog beter zichtbaar te zijn en potentiële kandidaten te enthousiasmeren voor het medezeggenschapswerk. In het scholingsplan is daarom de doelstelling opgenomen: laat de medezeggenschap meer bewegen en leven. Met het oog op de verkiezingen wordt er nu dus extra gas bijgegeven. In september is begonnen met de uitvoering van het plan van aanpak. Hierin zijn alle campagneactiviteiten tot de verkiezingen beschreven. Een hele opgave voor deze middelgrote gemeente met naast de or nog zes onderdeelcommissies (oc’s). De campagne bestaat uit twee delen. In eerste instantie ligt de focus op het enthousiasmeren van nieuwe kandidaten. Vervolgens verschuift de aandacht naar de daadwerkelijke verkiezingen. Werkoverleggen Als or-voorzitter is Tiny Vloet er druk mee. Het is zijn tweede periode, dus hij beschikt over ruime ervaring. Maar gelukkig hoeft hij het niet alleen te doen. ‘Er is een vaste werkgroep communicatie, die bestaat uit or-leden en twee communicatiemedewerPersoonlijk Tiny Vloet is or-voorzitter van de gemeente Nijmegen. Hij heeft inmiddels bijna zijn tweede periode volbracht. Wat heeft hem gemotiveerd om in de or te gaan? ‘Mijn besluit om me kandidaat te stellen voor de or heeft vooral te maken gehad met persoonlijke ambities. Ik ben een netwerkmens en heb geen leidinggevende ambities in de organisatie. In de medezeggenschap vind ik een goede uitlaatklep voor mijn sociaal verantwoordelijkheidsgevoel voor collega’s. Ook kan ik binnen de or uitvoering geven aan mijn motto dat je een probleem eerst van meerdere kanten moet bekijken voordat je een besluit neemt. Ook de interactie op verschillende fronten, de zakelijke maar menselijke besluitvorming en bezig zijn met de goede zaken, houden mij gemotiveerd.’ ‘Bij sport denken wij aan samenwerken, strijd, meespelen en fair play’ kers van ons Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, opgeplust met leden van de oc’s. Die capaciteit kunnen we goed gebruiken om alle medewerkers te bereiken.’ Een strategie die binnen de gemeente heel goed werkt is het bezoeken van werkoverleggen. Door naar de collega’s te gaan wordt het werk van de medezeggenschap concreter en zichtbaarder. Vloet: ‘Ik vind dat een leuke, maar vooral ook spannende wervingsactiviteit. Door heel bewust te vertellen welke ervaringen – positieve én negatieve – je hebt meegemaakt, wordt het heel persoonlijk. Medezeggenschap is hierdoor niet langer de ver-van-mijn-bedshow. Deze actie heeft in elk geval veel leuke reacties bij de medewerkers opgeleverd en geeft ook meer bekendheid aan de medezeggenschap.’ Die persoonlijke benadering was een belangrijk instrument om nieuwe kandidaten te werven. ‘Je kunt collega’s in de directe omgeving gemakkelijk een keer benaderen met de vraag of medezeggenschap iets voor hen is’, vertelt de or-voorzitter. ‘In een gesprek kun je ingaan op de afwegingen van de betreffende persoon. Het biedt je tevens de gelegenheid om eventuele vooroordelen weg te nemen.’ Mr Smith In Nijmegen geven de medeschappers dit extra cachet door het uitdelen van een toolkit aan de medezeggenschappers. Ze hebben dan een handig hulpmiddel in handen om het gesprek gemakkelijker op gang te brengen. Naast de werkoverleggen en de persoon lijke benadering is er ook de optie van algemenere communicatiemiddelen. Denk bijvoorbeeld aan nieuwsbrieven, posters, intranet en het personeelsblad. De medezeggenschappers hebben ervoor gekozen de campagne te voeren rond een thema. In de vorige periode lieten ze or- en oc-leden op een heel andere manier zien. Vloet: ‘Zo was ik op een poster afgebeeld als Mr Smith uit de film Mr&Mrs Smith. 10 ■ OR informatie 12 | december 2010 www.orinformatie.nl Pagina 9

Pagina 11

Interactieve digi-tijdschrift, deze clubmagazine of onderwijs catalogus is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het converteren naar een online publicatie van digi spaarprogramma.

OR informatie, december 2010 Lees publicatie 21Home