Interview Beroepsvereniging VASMO bestaat twintig jaar ‘ We worden steeds meer adviseur’ De Vereniging van ambtelijke secretarissen van Medezeggenschapsorganen, kortweg VASMO, bestaat twintig jaar. In die periode heeft de beroepsvereniging een belangrijke rol gespeeld bij het professionaliseren van het beroep van ambtelijk secretaris. Het eind van die ontwikkeling lijkt nog niet in zicht. Door Take Ligteringen N ederland telt een stuk of drieduizend ambtelijk secretarissen: medewerkers die als taak hebben om de medezeggenschap administratief te ondersteunen en beleidsmatig te adviseren. Zo’n 650 van hen zijn lid van de beroepsvereniging VASMO, die twintig jaar geleden werd opgericht om de belangen van de beroepsgroep te behartigen. ‘De ambtelijk secretaris werd in het begin gezien als iemand die verslag deed van or-vergaderingen’, zegt VASMO-voorzitter Gerard de Heus. ‘Maar gaandeweg kwamen er steeds meer kwalitatieve en organisatorische aspecten bij, dus professionaliseren van de beroepsuitoefening werd steeds belangrijker. Daarnaast speelde ook het bevorderen van beroepserkenning een rol, want die was er helemaal niet. Verder werd de persoonlijke ontwikkeling een belangrijk thema.’ De Heus’ collega bestuurslid Cynthia Hulskamp vult aan: ‘Ambtelijk secretarissen zijn binnen het bedrijf vaak eenlingen. Ze hebben natuurlijk wel te maken met or-leden en andere collega’s, maar vanuit hun eigen professionaliteit kunnen ze weinig sparren met mensen in hun omgeving. Dan is het heel prettig je ervaringen te delen met andere ambtelijk secretarissen die vergelijkbare zaken meemaken.’ Zijn er veel verschillen in de invulling van het ambtelijk secretariaat? De Heus: ‘Ik weet dat de functie zich in een heleboel organisaties beperkt tot verslag 22 ■ OR informatie 12 | december 2010 doen van vergaderingen en het redigeren van brieven. Maar er zijn ook veel ambtelijk secretarissen die het overleg tussen bestuurder en ondernemingsraad procesmatig begeleiden. Daarnaast is er een ontwikkeling dat ambtelijk secretarissen steeds meer coachend en ondersteunend aan de slag zijn in de omgang met de or. Ze ondersteunen de raad zo in alle facetten van hun werk.’ Hoeveel vrijheid heb je als ambtelijk secretaris bij het invullen van je functie? De Heus: ‘In grote organisaties gebeurt dat vaak vanuit een functieomschrijving. Aan de andere kant hangt het ervan af of de ambtelijk secretaris de benodigde competenties en vaardigheden kan ontwikkelen en of er ruimte is om de functie in te vullen zoals de VASMO zich dat voorstelt. Wij onderscheiden drie functieniveaus: administratief-organisatorisch, beleidsmatig-ondersteunend en coachendadviserend; die laatste groep functioneert vrijwel geheel zelfstandig.’ Hulskamp: ‘De VASMO heeft die functieniveaus ontwikkeld en daar een soort blauwdrukken bij gemaakt om ambtelijk secretarissen en organisaties te laten zien welke mogelijkheden er zijn. Vaak is het de organisatie die bepaalt hoe de functie eruit gaat zien. Je ziet daarbij dat naarmate een organisatie meer ervaring heeft met medezeggenschap, het functieniveau van de ambtelijk secretaris vanzelf omhoog gaat. In het begin gaat het bij wijze van spreken om het typen van verslagen, maar gaandeweg verschuift dat steeds meer naar de vraag hoe je als ambtelijk secretaris kunt omgaan met ontwikkelingsprocessen in de organisatie.’ Waar ligt voor jullie als VASMO het zwaartepunt van de activiteiten? De Heus: ‘Waar nu echt de focus op ligt, is het verder professionaliseren van het beroep en de persoonlijke ontwikkeling van de ambtelijk secretarissen.’ ‘De WOR leidt tot een in beton gegoten overlegstructuur’ Wat verstaan jullie precies onder professionaliseren? Hulskamp: ‘Voor een deel heeft dat te maken met eenduidigheid in de manier waarop je het beroep benadert. In het begin bestond er bijvoorbeeld nog geen goede, gedegen opleiding tot ambtelijk secretaris. Nu is er, mede door de inzet van de VASMO en samenwerking met opleidingsinstituten, een kwalitatief hoogwaardig opleidingstraject. In vacatures voor ambtelijk secretaris wordt steeds vaker de eis gesteld dat je die opleiding moet hebben gedaan.’ De Heus: ‘De leergangen zijn toeges neden op de drie functieniveaus die we hebben geformuleerd. Dat biedt de mensen in het vak een stevig kader waarbinnen ze hun beroep kunnen uitoefenen. De VASMO certificeert de leergangen van de drie opleidingsinstituten: Atim, Mede en Dasmo.’ De laatste jaren hebben zich in de medezeggenschap de nodige vernieuwingen voorgedaan. Wat merken jullie daarvan? De Heus: ‘Ik zie dat heel sterk in mijn eigen werk. Ik ben coördinator medezeggenschap www.orinformatie.nl Pagina 21

Pagina 23

Scoor meer met een online shop in uw spaarprogramma. Velen gingen u voor en publiceerden onderwijs magazines online.

OR informatie, december 2010 Lees publicatie 21Home