VASMO-voorzitter Gerard de Heus en bestuurslid Cynthia Hulskamp zien de rol van ambtelijk secretaris steeds meer verschuiven richting adviseur. bij de gemeente Hilversum; we zijn daar een traject begonnen om medezeggenschap duurzaam te veranderen. Ik zou graag zien dat die zich minder star opstelt, zich minder bezighoudt met allerlei regels en voorschriften. Het is natuurlijk belangrijk dat je de goede elementen van de WOR behoudt, maar tegelijkertijd zorgt die wet voor een in beton gegoten overlegstructuur die erg moeilijk te doorbreken is. De WOR sluit dan niet meer aan bij de belevingswereld van jonge mensen in organisaties.’ Er zijn voorbeelden van organisaties waar men er wel in slaagt om, buiten de WOR om, op projectbasis dingen gedaan te krijgen. Blijkbaar is die wet toch niet zo heel beperkend. De Heus: ‘De wet biedt inderdaad een heleboel mogelijkheden om zaken anders te organiseren, zolang je dat als or maar goed afspreekt met de bestuurder. Er moet voldoende onderling vertrouwen zijn binnen de onderneming om de medezeggenschap zodanig in te richten dat iedereen er wat aan heeft.’ Hoe kun je dat beïnvloeden, als ambtelijk secretaris? Hulskamp: ‘Ik vind zelf dat participatie van www.orinformatie.nl medewerkers zo laag mogelijk in de organisatie moet plaatsvinden; op de werkvloer. Natuurlijk heeft de or veel waarde, maar via werkoverleg betrek je mensen directer bij de organisatie. Van daaruit kunnen ze dan op een ander niveau binnen de organisatie meedenken over medezeggenschap.’ Moet de medezeggenschap dan informeler worden? Hulskamp: ‘Nee hoor, dat kan best heel gestructureerd. Ik zie nu dat in bepaalde bedrijfstakken werkoverleg als een overbodige luxe wordt gezien, want er moet vooral productie worden gedraaid. Dan denk ik: zie het als een investering. Want als je medewerkers in werkoverleg laat meedenken over hoe ze hun eigen werk op een goede manier kunnen uitvoeren, dan levert dat uiteindelijk meer op dan als je het werkoverleg afschaft omdat je mensen alleen maar wilt laten produceren. Ergens gaat dat een keer mis.’ De Heus: ‘Wat ik heb geleerd is dat er bij orleden een knopje om moet. Mensen moeten leren dat medezeggenschap ook kan worden geregisseerd. Het is niet iets van de or zelf, maar van mensen op de werkvloer. Orleden moeten dus niet zozeer tijd besteden aan overlegvergaderingen en het uitbrengen van adviezen – nee, medezeggenschap moet veel meer liggen bij de mensen zelf, op de werkvloer. Natuurlijk, je moet faciliteren en organiseren, maar uiteindelijk gaat het erom hoe mensen invloed kunnen hebben op ontwikkelingen in hun organisatie en welke invloed dat heeft op hun eigen werk. Dat vind ik een belangrijke rol voor de ondernemingsraad, en om daar te komen moet je veel met elkaar praten. Daar ligt weer een belangrijke rol voor de ambtelijk secretaris. Het gaat erom dat je tot de hoofden en harten van mensen doordringt, zodat die betonnen structuren minder hard worden en minder nodig zijn’ Op welke punten hebben or’s de meeste ondersteuning nodig van ambtelijk secretarissen? Gaat dat over procedurele kwesties, communicatie of iets anders? De Heus: ‘Dan gaat het vooral om het proces. Een or-lid is er voor de inhoud, moet weten waar het over gaat. Een ambtelijk secretaris moet zorgen dat het proces goed verloopt. Heel belangrijk is daarbij het onderhouden van een goede relatie met de bestuurder. Net zolang praten en sparren tot het proces goed verloopt, zodat er geen gekissebis ontstaat over instemmings- of adviesrecht.’ OR informatie 12 | december 2010 ■ 23 foto: Take Ligteringen Pagina 22
Pagina 24Scoor meer met een webshop in uw presentaties. Velen gingen u voor en publiceerden catalogussen online.
OR informatie, december 2010 Lees publicatie 21Home