d Komt het vaak voor dat de ambtelijk secretaris tussen de or en bestuurder in zit? Hulskamp: ‘Dat gevoel heb ik niet.’ De Heus: ‘Het kan wel eens voorkomen dat iemand in een bepaalde rol vervalt. Er is natuurlijk altijd wel een spanningsveld.’ Hulskamp: ‘Maar wat ik vaak hoor van onze leden, is dat ze juist voor hun functie hebben gekozen vanwege de grote diversiteit in rollen. Je zit in een positie waarin je enerzijds de signalen uit de organisatie meekrijgt, en anderzijds kunt meesturen om de processen zo goed mogelijk te laten verlopen ten behoeve van de organisatie. Daar heb je een bijzondere rol in. Want je hebt weliswaar een functie in de lijn van de organisatie, en je bent dus ergens hiërarchisch verankerd, maar tegelijkertijd hoef je je van de leidinggevende niet zoveel aan te trekken. Het is dus een heel bijzondere functie, en dat weet je als je eraan begint. Maar soms kun je in een conflict terechtkomen.’ De Heus: ‘Ik weet zeker dat er situaties zijn waarin ambtelijk secretarissen hun rol minder goed kunnen uitoefenen of waarin ze vooral aan de kant van de ondernemingsraad staan. Dat heeft ook te maken met de cultuur en de aard van de organisatie: het maakt verschil of je werkt in een familiebedrijf, een NV, een BV of een overheidsorganisatie. De rollen liggen overal anders.’ Wat zien jullie als de belangrijkste successen die de VASMO de afgelopen twintig jaar heeft geboekt? De Heus: ‘Ik denk dat het heel goed is dat we functiebeschrijvingen hebben, er een beroepscode is en dat we goed samenwerken met de opleidingsinstituten. Voor het beroep van ambtelijk secretaris is dat belangrijk’ Hulskamp: ‘Ik denk dat bedrijven er ook heel veel aan hebben dat het vak steeds professioneler wordt. Dat vind ik wel een wapenfeit.’ Hoe verwachten jullie dat het vak zich in de toekomst zal ontwikkelen? De Heus: ‘Ik denk dat de ambtelijk secretaris steeds meer een coördinerende rol zal krijgen. Dan komt de regisserende rol van de or beter in beeld. Daarbij denk ik dat het ambtelijk secretariaat een heel goede springplank zal blijken te zijn naar andere functies binnen of buiten de organisatie.’ www.orinformatie.nl ‘Ik wil het kabinet aan raden niet aan de WOR te gaan sleutelen’ Wat betekent de functie voor je persoonlijke ontwikkeling? Hulskamp: ‘Ik heb zelf ervaren dat je op strategisch niveau goed inzicht krijgt in de manier waarop processen lopen. Je leert daarbij ook steeds beter hoe je zaken kunt organiseren en sturen. Normaal gesproken ga je ergens werken en kom je in een team terecht van mensen die zijn uitgekozen op basis van competenties. Het kenmerk van de or is dat het team meestal niet op basis van kennis en kunde is samengesteld en dat de teamleden niet voor elkaar hebben gekozen. Ze hebben natuurlijk wel de keuze gemaakt om voor de organisatie aan de slag te gaan, maar ze worden geconfronteerd met allerlei mensen die ze niet kennen. Als ambtelijk secretaris vervul je in dat opzicht een verbindende rol. Je moet niet alleen weten hoe de wet in elkaar zit, je moet ook op menselijk gebied heel veel kunnen. Je moet inzicht hebben in groepsdynamica, en weten hoe intermenselijke processen verlopen. Als je die kant van het vak goed beheerst, heb je een schat aan ervaring die je in heel veel functies kunt gebruiken. Ik vind dat een punt dat vaak door de buitenwereld wordt onderschat. Ik denk ook dat daar voor de organisatie de kracht ligt van de functie: als je de ambtelijk secretaris op een goede manier ondersteunt, kun je er enorm veel aan hebben. Je kunt met name een heel snelle indruk krijgen van wat er in de organisatie speelt.’ De Heus: ‘Wat ik ook belangrijk vind, is de relatie met de P&O-afdeling. Daar worden ontwikkelingen voorbereid en ideeën uitgewerkt. Als je daar als or of ambtelijk secre taris een rol in hebt verworven, kun je invloed uitoefenen. Dat kan bijvoorbeeld gaan over levensfasebewust personeelsbeleid, opleidingen of arbeidsomstandigheden.’ Hulskamp: ‘Een belangrijke ontwikkeling die ik zie ontstaan is dat de or betrokken raakt in de onderhandelingsprocessen over arbeidsvoorwaarden, de zogenoemde decentrale afspraken. Je ziet steeds meer dat de cao een soort raamwerk wordt, waardoor een aantal arbeidsvoorwaardelijke zaken op ondernemingsniveau geregeld kan worden. Voor de or betekent dat een nieuwe rol, maar het zit erin dat die rol steeds groter zal worden – dat je binnen een raam-cao steeds meer afspraken gaat maken over beloningsstructuren of verzuimbeleid. Dan krijgt de or, naast de inspraakfunctie, ook een rol in de onderhandelingen met de bestuurder. Dat is niet eenvoudig. Sterker nog, je moet heel andere vaardigheden hebben dan in de oude situatie. Op dit moment moeten or-leden, simpel gesteld, goede inhoudelijke kennis hebben en op basis daarvan besluiten of ze het al dan niet eens zijn met de directie. In de nieuwe situatie moeten ze veel meer nadenken over wat ze willen bereiken, waar de onderhandelingsruimte zit en hoe ze die onderhandelingen gaan aanpakken. Het zal steeds meer op die manier gaan gebeuren, en ze worden er ook op afgerekend. Want stel dat je een afspraak maakt, dan moet je die aan je achterban kunnen verkopen.’ Het or-lid als vakbondsonderhandelaar? Hulskamp: ‘Bijna wel, ja. Het is een ontwikkeling waar or’s soms erg tegenaan hikken. Als ambtelijk secretaris kun je de or helpen dat proces inzichtelijk te maken: hoe ziet het eruit en hoe kun je je rol in de onderhandelingen zo goed mogelijk spelen ten behoeve van je achterban?’ De Heus: ‘En zo wordt de ambtelijk secretaris steeds meer adviseur.’ Welke boodschap hebben jullie voor het nieuwe kabinet ten aanzien van medezeggenschap? De Heus: ‘In de eerste plaats wens ik ze veel wijsheid toe. Verder zou ik ze niet aanraden om aan de WOR te gaan sleutelen. Laten we eerst maar eens gaan experimenteren met nieuwe vormen van medezeggenschap, goed onderzoek doen en kijken wat we daar voor wijze lessen uit kunnen trekken.’ OR informatie 12 | december 2010 ■ 25 Pagina 24

Pagina 26

Voor clubbladen, online vakbladen en gidsen zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een web winkel in uw clubmagazines.

OR informatie, december 2010 Lees publicatie 21Home