Portret Naam: Miriam ter Weeme Werkt als: Ambtelijk secretaris Functie in de or: Gekozen or-secretaris Woont in: Den Haag Partner, kinderen: Brandweerinstructeur Ray, Rick (6) en Daan (4) Hobby’s: ‘Zingen in mijn jaren ’70/’80-discoband, tennis, wintersport en ondernemen; per 1 oktober jongstleden ben ik naar aanleiding van het winnen van de titel ‘ambtelijk secretaris van het jaar’ gestart als freelancer, naast mijn vaste baan. Je kunt daarover meer lezen op www.orbv.nl.’ Hoe lang zit je in de or? ‘Drie jaar.’ Hoe ben je in het or-werk terechtgekomen en hoe ben je daarin gegroeid? ‘Na werkzaam te zijn geweest als accountmanager en hoofd binnendienst besloot ik na de geboorte van mijn kinderen om de sales achter mij te laten en meer met beleid & strategie en de communicatie daaromtrent te gaan doen. Toen er een functie beschikbaar kwam als ambtelijk secretaris, sprak mij dat direct aan. Ik vul de rol naar eigen inzicht in. Het is voor mij een uitdaging om ervoor te zorgen dat alle or-eden aangesloten blijven, de leden in te zetten op hun kracht en “succesvol functioneren” (beoordelen van or-leden) te begeleiden.’ Wat zijn de belangrijkste terreinen/probleemvelden waarop de or een belangrijke inbreng had tijdens je zittingsperiode? ‘Onze or heeft een volle agenda. Alleen al in 2010 hebben we tien adviesaanvragen, drie instemmingsverzoeken en zeven formatiememo’s ontvangen. Tevens hebben we gebruik gemaakt van ons initiatiefrecht. Voor de verschillende managementlagen heb ik een presentatie ontwikkeld over de toegevoegde waarde van een or. Managers 38 OR informatie 1/2 | februari 2012 Miriam ter Weeme Twee secretarissen in één Hoe heb je het or-werk zien veranderen in die tijd? ‘Or-werk is werk! Ik heb mij dan ook vol enthousiasme ingezet om de or in te richten als een professioneel georganiseerd adviesorgaan à la ‘de or-bv’. Or-leden kunnen zich dan concentreren op de inhoud. Daardoor is de medezeggenschap beter in staat om een gedegen advies te geven, om een gelijkwaardige gesprekspartner te zijn en de organisatie te helpen veranderen. Daarmee bereikt de medezeggenschap zijn doel: de achterban optimaal vertegenwoordigen en de balans tussen bedrijfs- en personeelsbelang waarborgen.’ Vind je de scholing van or-leden adequaat? Wat wil je daar eventueel aan verbeteren? ‘Ja hoor. De basistraining voor nieuwe orleden geef ik zelf. Daarnaast gaan we 1x per jaar naar een or-dag, een workshopdag en/ of een teambuilding event. Omdat de or-leden verschillende achtergronden hebben, leren we ook veel van elkaar.’ Hoeveel tijd ben je per week bezig met dit werk? ‘28 uur in vaste dienst en gemiddeld 4 uur als freelancer.’ van het eerste en tweede echalon betrekken de or bij veranderingsprocessen nu steeds vaker reeds in de brainstormfase. Het is fantastisch om te zien hoe zich dat heeft ontwikkeld ten opzichte van het begin van mijn or-periode. Het aantal contactmomenten is explosief gestegen.’ Vorig jaar ben je verkozen tot beste or-secretaris van het land. Hoe motiveerde de jury dat en heb je tips voor collega’s? ‘De score van een persoonlijk interview, het schriftelijk verwoorden van mijn visie op medezeggenschap in combinatie met het houden van een speech daarover, bepaalde de winnaar. Mijn tip: zorg dat je een duidelijke visie hebt waar je volledig achter staat en waar je meer dan gemiddeld enthousiast over bent. En ik vind het leuk om te presenteren. Dat heeft natuurlijk ook geholpen.’ Door Herman Feddema @informatief www.orinformatie.nl Pagina 37
Pagina 39Scoor meer met een online shop in uw relatiemagazines. Velen gingen u voor en publiceerden club bladen online.
OR informatie, januari/februari 2012 Lees publicatie 22Home