Competenties van or-leden Een goede basis voor het scouten van or-talent is een profiel met de belangrijkste competenties. Voorbeelden van relevante competenties voor or-kandidaten zijn: assertiviteit, overtuigingskracht, helikopterview en gedrevenheid. Een uitgewerkt profiel vind je op www.sbi.nl/competentiemeter. naar de overwegingen. Mochten er misverstanden zijn, dan kun je die wegnemen. En als de ander aangeeft niet in de or te willen, dan respecteer je dat besluit. Je bedankt de collega voor diens bereidheid om je vraag in overweging te nemen en je kunt vragen of je je verzoek over een jaar mag herhalen. Wat de uitkomst ook is, elke reactie is winst voor de or. Je collega voelt zich gezien door jou en door de or, en dit zal diens houding positief beïnvloeden. afgaan op je eigen kennis of die van collega’s: ‘Als ik jou vertel wat voor iemand we zoeken voor de or, aan wie denk jij dan?’ Als je een lijst met potentiële kandidaten hebt opgesteld, dan moet er nog één ding gebeuren voordat je op pad kunt: noteer bij elke naam één of twee kwaliteiten die deze persoon geschikt maken voor het werk in de or. Dit helpt je om de persoon die je benadert uit te leggen waarom je precies aan hem of haar denkt. Het is belangrijk om de kwaliteiten die je noemt, te baseren op concreet gedrag van die persoon. Bijvoorbeeld: ‘Ronald verwoordt in ons teamoverleg problemen waar we tegenaan lopen. Hij durft de manager zijn eerlijke mening te geven. En hij blijft daarbij constructief.’ Stap 4: Zorg voor een ‘ja’ Met de lijst van namen en kwaliteiten ga je de boer op. Vooraf heb je onderling afgesproken wie welke collega benadert. De kunst is nu om de beoogde kandidaat aan het denken te zetten. Ga er niet van uit dat iemand onmiddellijk ja zegt. Iedereen vindt het vleiend om gevraagd te worden, maar vrijwel niemand neemt meteen een positief besluit. Het gevaar bestaat zelfs dat mensen de deur dichtgooien als je te direct bent. Ze voelen zich dan overvallen. De kunst is dus om de ander ruimte te geven en om tegelijk doortastend en vasthoudend te zijn. Wat je wilt bereiken is dat de ander bereid is om je verzoek in overweging te nemen. Je wilt de ander aan het www.orinformatie.nl @informatief denken zetten. Je kunt dus vragen: ‘Zou je willen overwegen om bij de or te komen? Je hoeft nu nog niet te beslissen.’ Hoe zorg je voor een gesprek met impact? De sleutel is dat je zelf overtuigd bent van twee zaken: 1) deze persoon past in de or en 2) deze persoon krijgt het naar z’n zin in de or. Je vertelt dat ook aan het beoogde or-lid. Je legt uit welke kwaliteiten je bij deze persoon ziet en waarom die volgens jou goed passen bij de doelen van de or. Je legt eveneens uit waarom je denkt (of vermoedt) dat deze persoon het naar z’n zin zal hebben in de or. Zo’n eerste gesprek hoeft niet lang te duren. Als de ander toezegt erover te willen nadenken, heb je je doel bereikt. Je spreekt dan af om op een later moment verder te praten. Zoals gezegd vraag je de ander om na te denken. Het werkt vaak goed als je het beoogde or-lid helpt om een beeld te krijgen van wat het or-werk inhoudt. Dat kan door de laatste achterbanberichten te sturen, of door een gesprek aan te bieden met jezelf of een ander or-lid. Natuurlijk moet het ook mogelijk zijn om zonder verplichtingen een of meer or-vergaderingen bij te wonen. Na het eerste gesprek waarin je iemand hebt benaderd, komt er altijd een vervolg waarin je hoort wat de ander wil. Een tip is om je niet uit het veld te laten slaan door een afwijzend antwoord. Je vraagt rustig door Laat je niet uit het veld slaan door een afwijzend antwoord Stap 5: Geef ieder nieuw lid een vliegende start Als de vorige stappen met succes zijn doorlopen, heb je na de verkiezingen een or die gevuld is met een aantal enthousiaste nieuwe leden. Maar het echte werk begint dan pas: je moet de nieuwe teamgenoten helpen om zich vlot in te werken. De or wil namelijk zo snel mogelijk van hun talenten en inzet profiteren. De belangrijkste tip in deze fase is om ieder nieuw or-lid onmiddellijk aan een concreet onderwerp te laten meewerken. Het komt nogal eens voor dat nieuwe mensen lang vanaf de zijlijn meedraaien. Ze proberen mee te denken over alle agendapunten, maar zien daardoor vaak door de bomen het bos niet meer. Spreek daarom af dat elk nieuw lid zich in minstens één van de lopende onderwerpen verdiept en dat hij daaraan een actieve bijdrage levert. Dat werkt motiverend en het inwerken gebeurt zo al werkende weg. Andere tips zijn het aanwijzen van buddies voor nieuwe or-leden en het aanbieden van een goede training voor starters in de or. Camiel Schols is senior trainer/adviseur bij SBI training & advies. camiel.schols@sbi.nl OR informatie 3 | maart 2012  11 Pagina 10

Pagina 12

Heeft u een maandblad, paperator of digi-gidsen? Gebruik Online Touch: studiegids digitaal bladerbaar uitgeven.

OR informatie maart 2012 Lees publicatie 23Home