Petje op, petje af? Dubbele petten: een dubbelportret (1) Soms kom je ze tegen in de or: leden die meerdere petten op hebben. Een manager of lid van de staf of een medewerker van de repro die de beleidsstukken van de directie als een van de eersten ziet. Kan dat eigenlijk wel? Door Marcel Daems Verschillende verantwoordelijkheden Functies gescheiden houden Pas op voor strategie bestuurder W anneer kun je spreken van dubbele petten, wanneer onstaan er problemen en hoe kun je die voorkomen? Deze vragen hebben we voorgelegd aan leden van twee Linkedingroepen: de groep Medezeggenschap en de MEDE-groep. De discussie heeft geleid tot een dubbelportret van het dubbele-pettenprobleem. In dit eerste artikel verkennen we de dubbele petten. De discussie op Linkedin heeft geleid tot een paar voorbeelden waarin duidelijk spraMedewerkers kunnen met hun or-pet op in een spagaat komen ke is van meerdere petten. Allereerst gaat het om functies die relatief dicht bij de bestuurder liggen en waar medewerkers uit hoofde van hun functie vroegtijdig informatie ontvangen. Dat kunnen schriftelijke stukken zijn, maar ook de informatie uit discussies in een managementteam. Als je als MT-lid, HRM-adviseur of controller in de or zit, kun je in situaties terechtkomen waarin je informatie krijgt waarvan je denkt dat de or er eigenlijk iets van zou moeten weten. Op grond van de vertrouwelijkheid die je functie met zich meebrengt, kun je dan echter niets zeggen. Het kan nog ingewikkelder worden als je als or-voorzitter in je normale functie dicht tegen de bestuurder aanzit. Als er een té goede vertrouwensbasis tussen beide is, kan dat bij de or leiden tot wantrouwen. En omgekeerd, als er juist wantrouwen of zelfs strijd is tussen or-voorzitter en bestuurder, dan kan dat het functioneren van de or schaden. Een ander geval dat wordt genoemd: medewerkers die moeite hebben om hun ‘functiepet’ te scheiden van hun or-pet – vooral als zij zich sterker identificeren met hun functie. Dat kan zich voordoen bij een P&O’er die het P&O-beleid verdedigt omdat hij zelf bij de totstandkoming daarvan betrokken is geweest, of bij een manager die het managementstandpunt blijft uitdragen en verdedigen in de or-vergadering. Het kan ook een medewerker zijn die uitsluitend redeneert vanuit zijn eigen afdeling of onderdeel. Identificatie met één rol of ervaring gaat dan overheersen, waardoor het op zijn minst onduidelijk is hoe deze zich verhoudt tot de or-rol. Op deze vermenging van petten en hoe daarmee om te gaan ga ik in de rest van beide artikelen verder in. Strategie Veel van de discussie in de LinkedIngroepen draait om vertrouwen en openheid, ofwel wantrouwen en geslotenheid. De cultuur binnen de organisatie bepaalt daarmee in grote mate in hoeverre ‘petten’ een probleem kunnen vormen. Draagt de cultuur ertoe bij dat medezeggenschap georgani14 ■ OR informatie 5 | mei 2012 @informatief www.orinformatie.nl Pagina 13

Pagina 15

Voor uitgaves, online maandbladen en handleidingen zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een e-commerce shop in uw maandbladen.

OR informatie mei 2012 Lees publicatie 25Home