Plan de campagne Tips voor de or-verkiezingen De ondernemingsraad nadert het einde van zijn zittingsperiode en de verkiezingen komen er aan. De verkiezingscommissie maakt een draaiboek, prikt de verkiezingsdatum en gaat aan de slag met de verkiezingscampagne. Wat is het juiste moment om daarmee te beginnen? Wat moet je doen en wat moet je laten? Door Carla de Bont Het juiste tijdstip Bijzonder moment in de communicatie Aandachtspunten W at is het juiste moment om te starten met de verkiezingscampagne? Voor de échte communicatieboost – met posters, flyers, berichten op intranet enzovoort – is drie tot vijf maanden voor de verkiezingsdatum een prima startpunt. Dan heb je genoeg tijd om de verkiezingen aan te kondigen en kandidaten te werven. Ook is er voldoende ruimte om rekening te houden met de kortere vakanties. Als de zomervakantie middenin de zogenoemde 13-wekenperiode (de minimale termijn tussen uitschrijving verkiezingen en verkiezingsdatum) valt, neem dan wat extra tijd. De or kan natuurlijk al eerder de verkiezingen aankondigen, bijvoorbeeld in het or-jaarverslag of tijdens een personeelsbijeenkomst. Een campagne van een jaar is Door de lijstjes naast elkaar te leggen ontstaat een overzicht van kandidaten echter te lang: dan verslapt de aandacht. Als de or alleen communiceert wanneer de verkiezingen plaatsvinden, is hij eigenlijk te laat. Komt de or na 2,5 jaar radiostilte opeens met posters, flyers en artikelen in het personeelsblad met de oproep om je vooral kandidaat te stellen, dan zal de reactie vaak lauw zijn. Als de achterban tussentijds niet of nauwelijks iets van de or verneemt, zullen maar weinig mensen zich kandidaat stellen. Daarbij worden ze ook niet direct enthousiast om te gaan stemmen, want ze weten eigenlijk niet eens waarvoor ze stemmen. De or is te onbekend voor hen. Verkiezingen horen een extra impuls te zijn in de continue stroom van verslagen, agenda’s, twitterberichten, nieuwsbrieven, achterbanbijeenkomsten enzovoort. Het verkiezingsproces vormt een goede aanleiding om al die zaken extra onder de aandacht te brengen. Dan is de communicatie rondom de verkiezingen geen losstaand iets, maar maakt het deel uit van een continue stroom waarbij de or informatie brengt naar en input verzamelt vanuit de achterban. Aandacht trekken Bepaal als or eerst met elkaar wat de doelstellingen zijn bij de verkiezingscampagne en bedenk dan welke communicatiemiddelen daar het beste bij passen en wat de boodschap is. Het maakt nogal wat uit of de or vooral kandidaten zoekt om alle zetels bezet te krijgen of dat hij genoeg belangstelling verwacht en wil dat kandidaten goed weten wat het or-lidmaatschap inhoudt. Bij een or die kandidaten zoekt passen posters/ flyers, een verkiezingskrant of iets ludieks Bij de or leer je verbanden leggen. 20 ■ OR informatie 11 | november 2012 Or-werk bevalt goed. @informatief www.orinformatie.nl Pagina 19

Pagina 21

Heeft u een onderwijscatalogus, i paper of online brochures? Gebruik Online Touch: handleiding online bladerbaar publiceren.

OR informatie november 2012 Lees publicatie 30Home