Arcadis evalueert werking medezeggenschap Dat kan beter Ingenieursbureau Arcadis besloot onlangs tot een grondige evaluatie van de medezeggenschap. Het idee bestond dat er ruimte is voor verbetering, en om die veronderstelling te toetsen zijn zowel de structuur als de invulling tegen het licht gehouden. Door Jos Ensing en Peggy-Ann de Ridder Reflectie invulling en structuur medezeggenschap Vorm blijft nagenoeg gelijk, werkwijze verandert Medezeggenschap in coördinerende, sturende en regisserende rol M edezeggenschap is vrijwel algemeen geaccepteerd en de waarde ervan voor de organisatie is in diverse onderzoeken aangetoond. Organisaties met een constructieve ondernemingsraad en een bestuurder die positief tegenover medezeggenschap staat, ervaren gunstige economische effecten. Het adviesrecht uit de WOR stelt de or in staat mee te denken en invloed uit te oefenen op actuele vraagstukken. Ook kan de or draagvlak creëren en een waardevol klankbord voor de bestuurder zijn. Discussies over de or gaan doorgaans niet meer niet over de legitimiteit van het orgaan maar over de functionaliteit en de vorm ervan, en over de animo voor het medezeggenschapswerk. Deze is doorgaans niet overdonderend en het is vaak moeilijk om contact te krijgen én te houden met de achterban. Ook de invloed van de medezeggenschap op de koers van de organisatie valt vaak tegen. Vanuit deze overwegingen heeft de medezeggenschap van ingenieursbureau Arcadis besloten om zijn taak en positie te evalueren. Het gevoel bestond dat potentiële verbeterpunten bleven liggen. Om de omvang van dit probleem in kaart te brengen is gekeken of de huidige structuur (vorm) en invulling voldoende aansluiten bij de organisatie en of ze mogelijkheden bieden voor verbetering. 30 ■ OR informatie 6 | juni 2012 Reikwijdte Grofweg zijn er drie niveaus van medezeggenschap te onderscheiden: strategisch, tactisch en operationeel. Invloed op ieder niveau is van belang en de medezeggenschap binnen Arcadis heeft er dan ook expliciet voor gekozen om zich op alledrie de niveaus te begeven. Door actief te participeren op strategisch en tactisch niveau wordt invloed uitgeoefend op onderwerpen die uiteindelijk op operationeel niveau concreet vorm krijgen. Dit zijn veelal de onderwerpen die voor de medewerkers van direct belang zijn, waardoor ook participatie op dit niveau aandacht behoeft. Wat betreft het strategisch niveau is de verwachting dat zeggenschap steeds meer gaat verschuiven naar een internationaal speelveld, waardoor de medezeggenschap ook op dit niveau meer moet participeren. Diverse multinationals hebben een Europese ondernemingsraad (Eor) ingesteld, een orgaan dat over het algemeen een signalerende functie heeft betreffende ontwikkelingen binnen landen en dat als klankbord dient voor de landen onderling. Van echte medezeggenschap is binnen een Eor doorgaans maar beperkt sprake. Voor de medezeggenschap binBonden en or stellen samen de agenda op en onderhouden nauw contact nen Arcadis is dit aanleiding om nader te onderzoeken welke vorm van internationale medezeggenschap het best voldoet. De evaluatie beperkt zich echter niet tot de reikwijdte. Ook de onderwerpen zijn van belang. Een elementair onderdeel voor de medewerker zijn de onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden. Bij veel organisaties zijn de onderhandelingen het domein van de vakbonden, maar in het veld blijkt een grote diversiteit aan (tussen)vormen te bestaan met uiteenlopende betrokkenheid van de or. Als de bonden de onderhandelingen doen, is deze betrokkenheid meestal minimaal. Een andere vorm is de bedrijfsbond, een vakbond opgericht door medewerkers van de organisatie die vervolgens de onderhandelingen voeren. De or heeft de meest actieve rol in de onderhandelingen als ze zelf met de bestuurder om tafel zit. Vakbonden zijn van oudsher de partijen die de onderhandelingen bij Arcadis verzorgen, zonder enige invloed van de ondernemingsraad. De medezeggenschap heeft echter naar aanleiding van haar onderzoek naar de structuur en invulling besloten om meer invloed uit te oefenen op de onderhandelingen. Zij vindt zich echter niet toegerust om zelf de onderhandelingen te voeren en heeft daarom besloten tot samenwerking om de krachten van medezeggenschap en bonden te bundelen. De twee partijen stellen gezamenlijk de agenda op en onderhouden nauw contact. Hierdoor zijn de onderhandelaars op de hoogte van de specifieke kwesties binnen de organisatie. Daarnaast blijft de onafhankelijkheid van de onderhandelaars ten opzichte van de bestuurder intact en neemt het draagvlak onder de medewerkers toe. Netwerkstructuur De vorm van de medezeggenschap, die het tweede aandachtspunt van de evaluatie vormde, is jarenlang een constante factor geweest. De laatste tijd is er echter naast de traditionele structuur – een centrale ondernemingsraad met daaronder or’s – een aantal @informatief www.orinformatie.nl Pagina 29

Pagina 31

Voor publicaties, online maandbladen en flyers zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw reclamefolders.

OR informatie juni 2012 Lees publicatie 26Home