Grijp de regie Voorbereiding Regie houden Initiatief nemen D e overlegvergadering is het moment waarop de bestuurder niet alleen het reilen en zeilen van de organisatie met de or bespreekt, maar tevens aangeeft welke zaken met betrekking op het advies- en instemmingsrecht hij in voorbereiding heeft. Daarnaast wordt er besproken wanneer en op welke manier de or betrokken gaat worden in besluitvorming. Het cliché der clichés is natuurlijk: een goede voorbereiding is het halve werk. Iedereen weet het, maar toch blijkt in praktijk dat juist hier vaak de eerste scheurtjes ontstaan in het succes van de or tijdens de overlegvergadering. Daarom een aantal tips. Kies je strategie De strategie geeft aan op welke manier je doelen gehaald gaan worden. Hij kan per onderwerp verschillen. Er zijn grofweg vier hoofstrategieën: 1. Samenwerken. De ondernemingsraad is Tips              22 ■ OR informatie 7 | juli 2012 een gelijkwaardige gesprekspartner van de bestuurder. Er zijn misschien wat accentverschillen, maar met een goede uitwisseling van argumenten moet het mogelijk zijn om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Deze strategie werkt het prettigst, maar er moet doorgaans wel de nodige tijd worden geïnvesteerd – zowel door de or als door de ondernemer – alvorens hij van de grond komt. Haal meer uit de overlegvergadering De overlegvergadering is het belangrijkste gesprek tussen de ondernemingsraad en de bestuurder. Het is het moment waarop de or de rol van medezeggenschapsorgaan het best kan vervullen. Maar hoe bereid je je voor en hoe houd je als or de regie in de overlegvergadering? Door Mark Capel gadering wordt door veel or’s als bijzonder moeilijk ervaren. De bestuurder is immers aan deze rol gewend zal meestal niet nalaten om zich daar tijdens de overlegvergadering naar te gedragen. Zijn de doelen helder? Liever morgen een ‘ja’ dan vandaag een ‘nee’ In praktijk blijkt nogal eens dat er veel onduidelijkheid bestaat over de doelen van het overleg. Om op strategisch niveau met de bestuurder te kunnen spreken is het belangrijk dat de or op twee vragen antwoord heeft: 1. Wat zijn de organisatiedoelen? 2. In welke mate draagt de voorgestelde verandering bij aan het bereiken van deze organisatiedoelen? De or kan vervolgens bepalen of een aangekondigde verandering daadwerkelijk een bijdrage levert aan het bereiken van de organisatiedoelen en zo ja, op welk moment de or betrokken gaat worden in deze verandering. Op deze manier kan de or al in een vroeg stadium invloed uitoefenen op het definitieve besluit. 2. Onderhandelen. De ondernemingsraad weet dat er een verschil van mening is met de bestuurder, maar zal toch tot een oplossing moeten komen. De or is bereid om te geven en te nemen, en zijn onderhandelingsvaardigheden worden dus flink op de proef gesteld. 3. Vechten. Deze strategie wordt soms ingezet in conflictsituaties waarbij emoties een belangrijke rol spelen. De or wijkt niet af van het eigen standpunt, en moet en zal het doel bereiken – niet goedschiks, dan kwaadschiks. Vaak eindigen dergelijke situaties in een gerechtelijke procedure met alle gevolgen van dien. 4. Toegeven. Deze strategie is eigenlijk geen echte strategie, maar meer een gevolg van het gebrek aan een strategie. De or is (of acht zichzelf) niet in staat niet in staat de bestuurder in de richting van het eigen standpunt te bewegen. Het nemen van de regie in de overlegverConcrete toezeggingen Het is opvallend dat veel or’s de meest vage antwoorden accepteren. Sommige bestuurders hebben het vermijden van concrete toezeggingen tot ware kunst verheven. Als or hoef je hier niet mee akkoord te gaan. Neem daarom geen genoegen met vage toezeggingen als:    steunende stafafdeling. De bestuurder        stuurder achteraan? stuurder het mee naartoe?  Mooi! Wat gaat de bestuurder en dan mee doen? Vraag wat hij concreet gaat doen. De bestuurder is immers de hoogste beslisser in de organisatie en kan dus veel meer dan hij of zij in eerste instantie laat blijken. @informatief www.orinformatie.nl Pagina 21

Pagina 23

Heeft u een mailing, blueberry of online lesboeken? Gebruik Online Touch: tijdschrift online bladerbaar publiceren.

OR informatie juli 2012 Lees publicatie 27Home