Haalbare deadlines Als de bestuurder zegt informatie voor een bepaald moment aan te leveren, vraag dan of dit voor hem een haalbare deadline is. Geef, afhankelijk van het onderwerp, enige tijd voor het verstrijken van de deadline de bestuurder een herinnering, zodat hij weet dat het voor de or belangrijk is dat hij de gevraagde informatie aanlevert. Mocht de bestuurder om welke reden dan ook de gevraagde informatie toch niet aanleveren, dan kan de or een gesprek met de bestuurder inplannen om een verbetering in de samenwerking te bespreken. Weinig bestuurders zullen het in praktijk zo ver laten komen. Als or behoud je dus de regie. Maak daarnaast gebruik van je initiatiefrecht. Dat is een van de sterkste rechten van de ondernemingsraad. Op basis van het initiatiefrecht kan de or zelf voorstellen doen en ideeën aandragen in de overlegvergadering, en deze moeten minimaal één keer worden besproken. De ondernemer is verplicht om serieus in te gaan op elk voorstel van de or. Ook ondernemingsraden binnen overheidsdiensten kunnen gebruik maken van het initiatiefrecht, zij het dat dit beperkt blijft tot zaken die niet vallen onder het politiek primaat. Hoe werkt een initiatiefvoorstel? Er zijn vele manier waarop je een initiatiefvoorstel tot een succes kunt maken. Hieronder vind je een richtlijn die je kunt gebruiken als je zelf een initiatiefvoorstel wilt opstellen. 1. Inleiding en aanleiding Je start het initiatiefvoorstel met een inleiding, met daarin de aanleiding. Je geeft hierin een duidelijke situatieschets en benoemt tevens het probleem of knelpunt. 2. Gaat de bestuurder het knelpunt erkennen? De bestuurder kan veel meer dan hij in eerste instantie laat blijken In praktijk blijkt dat wat de or als mogelijk probleem ervaart, niet altijd als zodanig door de bestuurder wordt gezien. Als dit zich voordoet, zul je de bestuurder er met geen mogelijkheid toe kunnen bewegen om het probleem op te lossen. Als or kun je hier bij het opstellen van het initiatiefvoorstel al rekening mee houden. Het is dan belangrijk dat je goed weet wat de bestuurder motiveert om tot actie over te gaan. Vindt hij het imago van zijn organisatie erg belangrijk, laat dit dan terugkomen in het initiatiefvoorstel. Is financieel succes voor hem belangrijk, ga dan uitgebreid in op het financiële voordeel dat de organisatie kan behalen. Op deze manier zal de bestuurder eerder geneigd zijn om over te gaan tot uitvoering van de voorstellen van de or. 3. Het voorstel Je beschrijft kort en bondig het voorstel van de or. Als de vorige twee stappen goed zijn uitgevoerd, zal de bestuurder op het puntje van zijn of haar stoel zitten. Het hoe en waarom heb je al in punt 1 en 2 uitgelegd, nu geeft de or het ‘wat’ aan. 4. Eventuele relatie met toekomstige veranderingen Bestuurders hebben voordeel van een proactieve or. Weet je als or als dat er een bepaalde verandering aan gaat komen? Laat dit dan terugkomen in het initiatiefvoorstel. Zo laat je zien dat je meedenkt en wordt het eenvoudiger om een grotere rol te spelen. 5. Toetsingscriteria voor de or In de laatste stap geef je aan wanneer het initiatiefvoorstel voor de or geslaagd is. Wanneer wil de or dat de bestuurder overgaat tot actie? Wanneer is er voor de or sprake van een verbetering? Soms kan de bestuurder niets met een initiatiefvoorstel van de or, omdat de timing voor hem niet goed is. Vraag dan wanneer het wel een goed moment is en maak concrete afspraken over de termijn waarop het voorstel besproken gaat worden. Liever morgen een ‘ja’, dan vandaag een ‘nee’. Kan de bestuurder zich niet vinden in een initiatiefvoorstel van de or? Bespreek dan of hij het doel van het initiatiefvoorstel wel ziet zitten. Het kan zijn dat de bestuurder het doel dat de or nastreeft geweldig vindt, maar de wijze waarop dat doel bereikt gaat worden niet. Bespreek dan met de bestuurder hoe hij invulling zou willen geven aan het voorstel van de or. Er zijn immers meer wegen die naar Rome leiden. Mark Capel is trainer en specialist medezeggenschap bij Trainiac Training & Advies. mark@trainiac.nl www.orinformatie.nl @informatief OR informatie 7 | juli 2012 ■ 23 Pagina 22

Pagina 24

Heeft u een folder, invender of internet uitgaven? Gebruik Online Touch: jaarverslag converteren naar een online publicatie.

OR informatie juli 2012 Lees publicatie 27Home