Storing Beïnvloeden doe je zo! Tijdens het congres van OR informatie presenteerde ITSonderzoeker Jan Heijink de uitkomsten van de‘derde GBIOmonitor’ wat betreft de invloed van de or. Het goede nieuws is dat die invloed de laatste jaren toeneemt. Het slechte nieuws is dat de or veel te weinig energie steekt in het ontwikkelen van een goed intern netwerk. Zonde, want juist daarin investeren zou nog een heleboel extra invloed kunnen opleveren. Door Niek van Keulen U iteraard is het nuttig om als or goed voorbereid het overleg met de bestuurder in te stappen. Alleen maar inhoudelijk voorbereiden is volstrekt onvoldoende. Het is dus heel goed om vooraf na te denken over het hoe en wat en dáár heldere afspraken over te maken tijdens de voorbereidende or-vergadering, zodat alles tijdens de overlegvergadering volgens plan verloopt. De or-voorzitter treedt daarbij op als dirigent van het or-orkest, maar hij of zij hoeft zelf niet de eerste viool te spelen. Dat is al heel veel werk, maar het is nog niet genoeg. Naast de bestuurder staan er namelijk nog een aantal andere belangrijke spelers op het besluitvormende speelveld binnen organisaties. Ook zij beïnvloeden de koers die de organisatie gaat varen op de grotere en kleinere thema’s. Denk aan de overige directieleden, managers, commissarissen, inhoudelijke specialisten, noem maar op. Allemaal oefenen ze in meer of minder sterke mate invloed uit op het organisatiebeleid en zijn dus interessant als (informele) gesprekspartner van de or. Keuzes maken In het ideale geval ontwikkelt de or warme relaties met allemaal om maximaal invloed te verwerven. Maar dat kost een zee van tijd en zal dus hoogstwaarschijnlijk niet uitvoerbaar zijn. www.orinformatie.nl OR informatie 1/2 | januari/februari 2011 ■ 37 Dan wordt het tijd om keuzes te maken. Met wie wil je op regelmatige basis in gesprek, met wie toch maar niet? Breng alle mogelijke spelers in kaart, analyseer hoe de beïnvloedingslijnen lopen tussen deze personen en wie daarvan de dikste vingers in de meeste papjes hebben. Dat zijn de interessantste personen voor de or. Bedenk vervolgens welk belang die personen erbij kunnen hebben om regelmatig met een kleine or-delegatie in gesprek te gaan. Als dat belang er niet is, wordt het lastig om als or aan tafel te komen. HR-manager Laten we een voor de hand liggend voorbeeld pakken: de HR-manager. Het zal niet moeilijk zijn om aan hem of haar uit te leggen dat er een wederzijds belang is bij regelmatige overleg. Want die manager heeft de opdracht om beleid te ontwikkelen of aan te passen; uiteraard in de HR-sfeer. Bovendien ... laat een groot aantal van die onderwerpen nou instemmingsplichtig zijn. Vroegtijdig samen afstemmen, grenzen markeren, samen optrekken, overleggen, geven en nemen, samen komen tot een regeling waarmee de or zeker kan instemmen. Het voorkomt een hele hoop gedoe en uiteindelijk is iedereen blij: de bestuurder, de or en de HR-manager. Speerpunt or Terug naar het begin. Volgens ITS-onderzoeker Jan Heijink ligt de grootste kans voor de or om meer invloed te verwerven dus op dit gebied: het in kaart brengen, ontwikkelen en effectief bespelen van het interne netwerk. Dat lijkt me nu een heel mooi speerpunt voor 2011: actief aan de slag met het bespelen van het interne netwerk. Succes! Niek van Keulen is manager/senior-adviseur bij GITP Medezeggenschap en or-lid van GITP Internationaal, e-mail: N.van.Keulen@gitp.nl illustratie: Annette Links Pagina 36
Pagina 38Interactieve digi-studiegids, deze magazine of pdf is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het naar een online publicatie omzetten van web rapporten.
OR informatie, januari/februari 2011 Lees publicatie 11Home