Intentieverklaring kan meer zijn dan een intentie alleen Adviesplichtigheid van een intentieverklaring De or heeft in beginsel adviesrecht als een onderneming wordt overgenomen. De vraag is echter wanneer de or dit recht kan uitoefenen. Het proces beslaat immers vele maanden. Een aanknopingpunt is de intentieverklaring. Deze bevat soms slechts de intentie tot onderhandeling, terwijl het in andere gevallen de overname in grote mate bewerkstelligt. In bepaalde gevallen is het besluit tot aangaan van een intentieverklaring al adviesplichtig. Door Eva Knipschild en Pascal van Schaik ■ Wat is een intentieverklaring? ■ Wanneer is er sprake van adviesrecht? ■ Handig hulpmiddel D e intentieverklaring (in het Engels letter of intent) is een belangrijk peilpunt in de overname van een onderneming. Het is een overeenkomst tussen de over te nemen en de overnemende partij. De inhoud wisselt echter nogal sterk van geval tot geval. De ene keer bevat zij de vrijblijvende intentie de onderhandelingen tot over name voort te zetten, de andere keer wordt in de intentieverklaring de over name al grotendeels vastgelegd. In sommige gevallen heeft de ondernemingsraad al een adviesrecht bij het aangaan van de intentieverklaring. Dit is het geval als de intentieverklaring dusdanig concreet is dat van een voorgenomen besluit tot overname kan worden gesproken. Om te bepalen of dat het geval is, moeten twee factoren worden onderscheiden: 1. inhoud van de intentieverklaring 2. achtergrondomstandigheden van de verklaring 10 ■ OR informatie 3 | maart 2010 Inhoud van de intentieverklaring Allereerst moet worden vastgesteld welke rechtsgevolgen de intentieverklaring zelf in het leven roept. Met andere woorden, er moet worden bepaald in hoeverre de intentieverklaring de ondernemer verplicht tot de daadwerkelijke overname. De inhoud bevat vaak twee soorten bepalingen. Allereerst zijn er bepalingen die de regels van de onderhandelingen vastleggen. Er zijn verschillende opties mogelijk: De intentieverklaring is een belangrijk peilpunt in het overnameproces - een exclusiviteitbeding (partijen bepalen dat zij zich gedurende een bepaalde periode binden om enkel met de partij te onderhandelen); - een opzegbeding (waarin een aantal omstandigheden gegeven wordt waarin de onderhandelingen kunnen worden beëindigd); - een kostenbeding (waarin partijen regelen hoe de kosten van het onderhandelingstraject worden verdeeld); - een tijdspad (waarin is vastgelegd hoe het onderhandelingsproces gaat verlopen). Deze bepalingen kunnen van invloed zijn op de mate waarin de ondernemer gebonden is aan de intentieverklaring. Naast de processuele bepalingen zijn er ook de inhoudelijke bepalingen. Hoe meer de intentieverklaring elementen van de daadwerkelijke overnameovereenkomst bevat, des te eerder sprake is van een adviesrecht voor de ondernemingsraad. In de meeste gevallen zullen slechts enkele aspecten van de overnameovereenkomst zijn vastgelegd in de intentieverklaring. Denk aan de intentieverklaring die de koopprijs en het object al grotendeels heeft vastgelegd. Zal het vervolg van het onderhandelingsproces gaan over niet wezenlijke onderdelen van de overname, dan heeft de ondernemingsraad een adviesrecht voor het aangaan van een dergelijke intentie verklaring. Achtergrondomstandigheden Een tweede relevante factor zijn de achtergrondomstandigheden. Deze moeten in samenhang met de inhoud van de intentieverklaring worden gezien. Men kan denken aan: www.orinformatie. Pagina 9

Pagina 11

Heeft u een publicatie, zmags of web clubbladen? Gebruik Online Touch: spaarprogramma naar een digitale publicatie omzetten.

Or informatie, maart 2010 Lees publicatie 13Home