Storing Tsunami aan onderwerpen Ken je ze nog, Van Kooten en De Bie, de grondleggers van het Simplistisch Verbond? De ouderen vast wel, voor de jongeren: zij waren ooit heel grappig, beroemd en trendsettend. Hun lijfspreuk: ‘Leef met vlag en wimpel, maar houd het simpel’. Dat advies zouden ondernemingsraden anno 2010 ook ter harte moeten nemen, zeker nu het risico bestaat dat ze door alle veranderingsbomen het bos niet meer zien. Door Niek van Keulen N iets is nu makkelijker dan verdwalen in dat veranderingsbos waar op hetzelfde moment talloze organisatievraagstukken spelen. De externe omgeving is snel en rigoureus veranderd (nieuwe economieën, vergrijzing, digitalisering, crisis), de interne organisatie moet noodgedwongen mee (functieverandering, systeemaanpassing, ontslagronde, reorganisatie en/ of fusie, inkrimping, bezuiniging). Een enorme berg aan onderwerpen en onderwerpjes dient zich aan bij de or-secretaris, en dan hebben het nog niet over: de leaseregeling, het beperkte aantal vrouwen aan de top, de verlofberg, het ziekteverzuim, liquiditeitsproblemen, een andere managementstijl, de nieuwe PR-campagne... ooh, ik krijg hoofdpijn. Een or die geen focus aanbrengt, heeft al snel geen overzicht meer en holt amechtig hijgend achter de bestuurder aan van de ene adviesaanvraag naar de andere instemmingsaanvraag. Hoe overleven we deze tsunami aan mogelijke or-zaken? Door te kiezen voor een beperkt aantal onderwerpen en doelen. Liever een paar dingen echt goed doordenken en daarmee aan de slag, dan een heleboel verschillende onderwerpen aansnijden zonder daar echt de vinger achter krijgen. Wees realistisch Ja, leuk bedacht, maar alles is nu belangrijk en zonder ons zinkt het schip! Als je dat denkt, wens ik je sterkte. Neem afscheid van www.orinformatie.nl OR informatie 3 | maart 2010 ■ 37 familie en vrienden en schrijf de komende maanden elke vorm van privéleven maar op je buik. Dat gaat dus niet werken. Je moet echt kiezen voor die onderwerpen waar je daadwerkelijk een toegevoegde waarde kunt leveren en je resultaat kunt bereiken. Laat je niet verleiden te veel op je bord te laden. Formuleer vooraf wat je doel en dus je resultaat moet zijn per onderwerp en zet acties op een rijtje die nodig zijn om dat resultaat te verwezenlijken. Spreek af wie precies wat doet en wanneer dat gaat gebeuren. Leg de regie op dit alles bij de or-voorzitter en ga aan de slag. Tsja en daarmee laat je een aantal onderwerpen voor een groot deel los. Kan dat zomaar? Ja, dat kan. Het management en de directie doen heus met regelmaat dingen waar je het als or gewoon mee eens bent. Vertrouw en voer er zelf geen actief beleid op. Geen blind vertrouwen natuurlijk: je vraagt natuurlijk wel regelmatig om een korte, edoch heldere toelichting door deze en gene in de overlegvergadering. Het zijn de zogeheten VAP-onderwerpen: vinger aan de pols. En dat is meer dan genoeg. Scoren als or OK, terug naar de kern van de boodschap. Hoe meer doelen je nastreeft, des te groter de kans dat je faalt. Doe iets goed of doe het niet, moet de hoofdregel zijn. Wees verstandig, kies voor een beperkt aantal belangrijke, realistisch en haalbare doelen. Werk daar keihard aan en zorg dat je die haalt. Deel dat met iedereen: laat zien dat de ondernemingsraad er toe doet op de essentiële dossiers. Scoor je punten en geniet ervan. Niek van Keulen is manager/senior-adviseur bij GITP Medezeggenschap en or-lid van GITP International, e-mail: N.van.Keulen@gitp.nl. illustratie: Annete Links Pagina 36
Pagina 38Interactieve e-tijdschrift, deze boek of vakblad is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het digitaal bladerbaar publiceren van online uitgaves.
Or informatie, maart 2010 Lees publicatie 13Home