Serie: beter functioneren Achterban houvast voor ontwikkeling or-standpunten Over beïnvloeden en beïnvloed worden De or is op aarde om zijn achterban te vertegenwoordigen en de besluitvorming in de onderneming namens de werk nemers te beïnvloeden. Voorwaarde daarvoor is dat je overlegpartners bereid zijn zich door jou te laten beïnvloeden. Gebrek aan een dergelijke bereidheid vertaal je in de mantra ‘We worden niet serieus genomen’. Maar in hoeverre ben je als or zelf bereid je mening bij te stellen? Door Hans Heerings en Theo van Leeuwen ■ Bepaal voorlopig or-standpunt ■ Zoek steun bij achterban ■ Sta open voor andere meningen V orige keer ging het op deze plaats over hoe de ondernemingsraad met weinig tot geen informatie toch tot een eigen mening komt over ontwikkelingen en in voorbereiding zijnde besluiten. Het onderwerp dat nu aan de orde komt, is hoe je deze mening omzet in invloed en hoe je gaande het traject je mening bijstelt en verder ontwikkelt. De nadruk ligt daarbij op twee aspecten: het voorlopige karakter van je mening en het benaderen van de juiste personen. Beter functioneren Dit artikel is de derde van een serie van vijf waarin op oorspronkelijke wijze tegen het dagelijkse functioneren van ondernemingsraden wordt aangekeken. Vertegenwoordiging én beïnvloeding staan centraal bij de suggesties die worden aangedragen om dat functioneren te verbeteren. De prikkelende stellingnames nodigen uit tot verdere discussie. Onze stelling dat de or geen informatie nodig heeft om tot een eerste eigen mening te komen, is eigenlijk onjuist. Natuurlijk heb je kennis van zaken nodig om over een onderwerp een gefundeerde mening te kunnen hebben. De stelling gaat ervan uit dat je die informatie al hebt. De ondernemingsraad heeft immers door zijn samenstelling en zijn vertegenwoordigende rol unieke informatie en inzichten die elders in de organisatie, zeker aan de top, geheel ontbreken. De kunst is die kennis in te brengen in de planen besluitvoorbereiding. Dat doe je natuurlijk in het overleg met je vaste gesprekspartner, de bestuurder. Maar afgezien van de kleinste ondernemingen zijn er maar weinig ondernemingen waarin deze persoon in zijn eentje zit te bedenken waar het naartoe moet. Doorgaans zijn er anderen die het voorbereidend werk doen, die adviserend daarbij betrokken zijn of zelfs de finale besluitvorming voor hun rekening nemen. Voor de or is het zaak deze functionarissen en instanties te benaderen en te spreken te krijgen. De invloed die je daar uitoefent is 10 ■ OR informatie 4 | april 2010 onmisbaar voor het drukken van je eigen stempel op het plan. Achterban Tegelijkertijd is het zaak ook de vertegenwoordigende rol inhoud te geven. Ondernemingsraden zijn al te vaak clubjes van hobbyisten die met de allerbeste bedoelingen namens de (betrokken) medewerkers spreken, maar daarbij geen noemenswaardige ruggespraak plegen. Formeel mogen zij beschikken over het mandaat op basis van de wet en de laatste verkiezingen. Maar in werkelijkheid worden zij niet ervaren als een werknemersvertegenwoordiging. Dat verzwakt hun positie aanmerkelijk. Omdat de specifieke kennis en deskundigheid van de or van de werkvloer en de werkers komt, moet dat de or juist aansporen daar te rade te gaan. Dit hoeft je als or er overigens niet van te weerhouden een eigen mening te formuleren en uit te dragen, maar het dwingt je wel om tegelijkertijd die mening voor te leggen aan degenen die je vertegenwoordigt en hen te vragen of ze het daarmee eens zijn en wat ze erin missen. Dat is heel wat anders dan de daarbij gebruikelijke vraag: wat vinden jullie van de plannen van de directie? In plaats daarvan leg je nu je eigen ideeën op tafel en vraag je de mensen daarop te schieten. Wat ontbreekt er aan het standpunt van de or? Zijn er onderdelen waar jullie het niet mee eens zijn? Dat levert bruikbare reacties op waarmee je je voordeel kunt doen in de verdere ontwikkeling van je standpunten en waarmee je je gesprekspartners meteen duidelijk kunt maken dat je niet alleen namens jezelf aan de discussie deelneemt. Voorlopig Of je nu op een traditionele of meer eigentijdse wijze medezeggenschap bedrijft, altijd probeer je de ander te overtuigen van je standpunten. Daarmee veronderstel je bij je bestuurder en andere betrokkenen dat zij daar in principe toe bereid zijn. De www.orinformatie. Pagina 9

Pagina 11

Heeft u een maandblad, i paper of internet rapporten? Gebruik Online Touch: sportblad van papier naar online converteren.

OR informatie, april 2010 Lees publicatie 14Home