.nl Om als or invloed te kunnen uitoefenen op een thema zul je vooraf op zoek moeten naar een passende route om je doel te kunnen bereiken. kracht van je argumenten moet doorslaggevend zijn en niet oneigenlijke zaken als ‘omdat ik het zeg’, of ‘anders duurt het nog even voor we adviseren’. Dat betekent dat je ook zelf het gesprek niet kunt voeren vanaf onwrikbaar ingenomen stellingen. Je zult je mening moeten onderbouwen en illustreren en daarbij een open oor moeten houden voor de visies en argumenten van de ander. Of dat nu het hoofd personeelszaken is, de voorzitter van de Raad van Commissarissen of je bestuurder. Blijf bereid je te laten overtuigen en maak dat zichtbaar in het bijstellen van je eerdere opvattingen. Door vanaf het eerste moment van je betrokkenheid de nadruk te leggen op het voorlopige karakter van je mening, schep je niet alleen ruimte voor aanpassingen zonder gezichtsverlies, maar nodig je ook de ander uit om te bewegen. Overleg Vragen kunnen vaak beter schriftelijk worden gesteld. Beïnvloeding lukt echter het best in een open overleg. Breng in kaart welke organen of functionarissen op welke wijze betrokken zijn bij het besluitvormingsproces waarmee je je wilt bemoeien en stap op hen af. Misschien helpt het alvast een www.orinformatie.nl Beïnvloeding bij de multinational Als je bedrijf vanuit het buitenland wordt bestuurd, dan vraagt het extra stuurmanskunst om de juiste persoon en instantie te vinden om je wensenlijstje in te dienen en mee te overleggen. Je moet onderzoeken of je eigen bestuurder bereid is je boodschap over te brengen zonder deze te verminken. Veel bestuurders zijn daar niet zonder meer toe bereid. Als een samenwerking met je bestuurder niet lukt, dan zul je zelf met je boodschap op pad moeten om hem op de juiste plaats cq de juiste personen te krijgen. Van doorslaggevend belang is altijd de kracht van je argumenten schriftelijke weergave toe te zenden, ter voorbereiding op het gesprek, maar laat daarbij dan duidelijk blijken dat dit gespreksmateriaal is en geen program van eisen. Beperk je niet tot de meest voor de hand liggende instanties, maar kijk ook eens verder. Hoe is het aandeel van de toezichthouder in deze kwestie? Vervult de politiek een rol? Zijn er vakbondsbelangen in het geding? Als je onderneming deel uitmaakt van een al dan niet internationaal concern, vergeet dan ook de andere medezeggenschapsniveaus niet en bedenk dat je je ook rechtstreeks tot het bestuur van de moederonderneming kunt richten. Rallyteam In termen van een rallyteam: elke etappe is weer anders. Bij elk thema waarop je je invloed wilt doen gelden, zul je dat op een passende manier moeten doen. En wat goed werkt bij het wijzigen van roosterregels past niet bij een overname. De uitgangspunten blijven wel gelijk: je verzamelt steun voor je ideeën en je past deze aan op basis van voortschrijdend inzicht. Steun haal je bij de bij het onderwerp betrokken collega’s en bij degenen die zich bezighouden met de voorbereiding en de vaststelling van de plannen. De bestuurder vertegenwoordigt voor de ondernemingsraad de ondernemer, dus met hem leg je de afspraken vast en controleer je of de toezeggingen van anderen ook door hem gestand worden gedaan. Op deze manier werkend is het uiteindelijke advies of je besluit om al dan niet in te stemmen niets meer dan een hamerstuk. Hans Heerings en Theo van Leeuwen zijn de grondleggers van de Navigator werkmethode®, www.nvgtr.nl OR informatie 4 | april 2010 ■ 11 foto: Marion Winnink Pagina 10
Pagina 12Interactieve digitale studiegids, deze PDF of cursus is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het online uitgeven van ecursussen.
OR informatie, april 2010 Lees publicatie 14Home