gemaakte gegevens geen kennis neemt. Wij menen dat de positie van de sollicitant hier beschermd zou kunnen worden. De or zou het vereiste van voorafgaande toestemming van de sollicitant voor een internetcheck kunnen opnemen in de regeling inzake het aanstellingsbeleid. Vervolgens kan de or de werkgever eventueel aanspreken op schending van de regeling. Controle De meerwaarde van een met instemming van de or tot stand gekomen gedragscode is inmiddels duidelijk geworden in rechtszaken over monitoring van het e-mail- en internetgebruik. In het bijzonder bij ontslagzaken vanwege het tijdens werktijd bezoeken van pornografische websites of verzenden van seksueel getinte berichten. In deze zaken onderzoekt de rechter steevast of er binnen de onderneming met instemming van de or een gedragscode voor e-mail- en internetgebruik is opgesteld. De gedragscode moet duidelijk bepalen welke vormen van gebruik van internet/e-mail niet zijn toegestaan, voor welke doeleinden en hoe monitoring zal plaatsvinden. Veel or’s zijn inmiddels bij de totstandkoming van een dergelijke gedragscode betrokken. Waar nog geen gedragscode bestaat, doet de or er goed aan om aan te dringen op totstandkoming van een gedragscode. Op deze wijze kan de or immers meebepalen waar de grens ligt tussen (privé)gebruik en oneigenlijk gebruik. Hierbij is vooral van belang dat de gedragscode zo veel mogelijk wordt toegesneden op de cultuur in de onderneming. Uitdagingen In de toekomst zullen ondernemingsraden steeds vaker geconfronteerd worden met nieuwe ontwikkelingen, zoals de doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland. Dit is zeker niet alleen aan de orde bij internationale organisaties. Outscouring en offshoring van de verwerking van personeelsgegevens, bijvoorbeeld door het uitbesteden van de personeels- of salarisadministratie, aan dienstverleners in lagelonenlanden is aan de orde van de dag. Voor de bescher(advertentie) Oplettendheid De or kan op basis van de WOR invloed uitoefenen op de besluitvorming van de werkgever over de privacy op de werkplek. Het instemmingsrecht ten aanzien van besluiten over verwerking en bescherming van persoonsgegevens, personeelvolgsystemen en het aanstellingsbeleid biedt een instrument om de privacybescherming op de werkplek nader vorm te geven en te laten aansluiten op de cultuur van de onderneming. Daarbij is oplettendheid van de or vereist, omdat zich steeds nieuwe ontwikkelingen voordoen die de privacy van sollicitanten en werknemers raken. Een zee aan mogelijkheden... 4**** hotel met 115 prachtige kamers 9 vergaderzalen van 45 tot 450 m2 volledig verzorgde vergaderarrangementen 50 meter van zee en strand gratis parkeren gezellig restaurant, bar, sauna, fitness, games room en een overdekt zwembad Vrijblijvend informatie ontvangen? Mail of bel ons. Of bezoek www.goldentulipstrandhotelwestduin.nl Golden Tulip Strandhotel Westduin Westduin 1 4371 PE Koudekerke / Vlissingen +31(0)118 55 25 10 sales@goldentulipwestduin.nl www.goldentulipwestduin.nl Hester de Vries, Kea de Raaij en Inge de Laat zijn allen werkzaam als advocaat bij Kennedy Van der Laan te Amsterdam ming van de privacy van werknemers is dit echter een risico, omdat in deze landen vaak in het geheel geen wetgeving bestaat ter bescherming van de gegevens van de Nederlandse werknemers. Op grond van art. 27, lid 1k is hier naar ons oordeel ook een rol voor de or weggelegd om te bewaken dat de werkgever alle wettelijk vereiste maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat de gegevens in het ‘derde land’ beschermd zijn. Van een andere orde is het risico van uitlekken van personeelsgegevens. Op vrijdag 12 februari 2010 meldde Financial Times dat de contactgegevens van meer dan 170.000 werknemers en contractanten van Shell zijn gelekt naar mensenrechten- en milieugroeperingen. Ook bestaat het gevaar dat de beveiliging van personeelsgegevens onvoldoende blijkt, databases worden gehackt en de personeelsgegevens in verkeerde handen komen. Het is belangrijk met de ondernemer afspraken te maken om ervoor te zorgen dat de or direct van het beveiligingsincident op de hoogte wordt gesteld, zodat de belangen van de werknemers zo goed mogelijk bewaakt kunnen worden. Meer informatie Uitspraak Rechtbank Amsterdam, 11-92009, Zaaknummer 437860 / KG ZA 09-1971 http://www.mkbservicedesk.nl/1873/snelsollicitant-checken-internet.htm NVP Sollicitatiecode is te vinden via de website www.nvp-plaza.nl 18 ■ OR informatie 00 | maand 2010 www.orinformatie. Pagina 17

Pagina 19

Scoor meer met een webshop in uw kranten. Velen gingen u voor en publiceerden flyers online.

OR informatie, april 2010 Lees publicatie 14Home