Wat vroegen jullie de achterban bijvoorbeeld? ‘We wilden wegblijven van de politiek, dus niet ingaan op het waarom van de overname en of die wenselijk is of niet. Wij mailden met name vragen over of het nu duidelijk is wat er ging sen erin. Een gezonde mix, hoewel daar niet op gestuurd is, er zijn echt verkiezingen geweest. Door toeval is de verdeling nu fiftyfifty en dat is perfect.’ En de communicatie met de achterban? ‘De achterban raadplegen we door regelmatig vragen uit te zetten via nieuwsbrieven en interne memo’s. En we hebben een uitgebreid netwerk opgebouwd. De or-leden die afkomstig zijn uit de verschillende districten en die werken bij de verschillende labels, kunnen via e-mail ongeveer 25 mensen raadplegen.’ gebeuren; of mensen het idee hadden dat de procedures goed werden uitgevoerd. Medewerkers hadden met name vragen over de arbeidsvoorwaarden, vooral de mensen van Vedior.’ Wat heeft de or geleerd van de fusie? ‘Dat het heel belangrijk is om op gelijkwaardig niveau, als business partner, te kunnen functioneren richting de bestuurder. Maar ook om zo gezien te worden, het moet dus van beide kanten komen. Als dat er is, kan er heel veel. Ik kan me voorstellen dat dit soort trajecten heel lastig zijn als je dat eerst (advertentie) Medezeggenschap volgt zeggenschap, maar is de OR dan lijdend? Wij denken van niet! nog moet opbouwen. En we hebben geleerd dat ook voor een bestuurder dingen soms niet zo gaan zoals hij wil of zoals hij kon voorzien. Wat dat betreft ga je het proces echt samen aan. We hebben ook geleerd dat we eigenlijk al heel veel weten. Je kunt dingen opzoeken, mensen met een bepaalde expertise inschakelen. We werden echt uitgedaagd om alle kennis die er was te gebruiken. Wij hebben daar waar nodig onze vaste trainer van Durv Training & Advies om advies gevraagd. Dat zou ik andere or’s willen aanraden, om te werken met een vaste adviseur die de organisatie kent.’ Wat was de belangrijkste succesfactor? ‘Er was op alle niveaus voortdurend contact. Ik denk dat juist dat heel belangrijk is geweest om succesvol te zijn in de fusie. Hoe lastig dat ook was, want er komt wel heel veel emotie bij kijken. De naam Vedior is gewoon verdwenen. Van de ene op de andere dag zijn de blauwgele Vedior-vestigingen rood geverfd. Het is voor veel mensen een lastige periode geweest. En juist omdat dat zo intensief was, is het goed dat het allemaal op zo’n korte termijn is gebeurd.’ Voor medezeggenschapsvraagstukken bij: > Reorganisaties en fte-reductie > Overnametrajecten > Fusies / integratietrajecten > Bedrijfssplitsingen > Functioneren van de OR < < Low budget / no nonsense < Praktisch resultaat / pragmatische aanpak < Advies, coaching, training en assessment < Samenwerken levert meer waarde op dan alleen de som der delen Training en teambuilding on the job Meer informatie of vrijblijvende kennismaking? Wat zou je een or aanraden die voor zo’n proces staat? ‘Van begin af aan veel met bestuurder praten, dat contact echt opzoeken. Een goede voorbereiding is heel belangrijk als je met de bestuurder gaat praten. Laat zien dat je bepaalde expertise in huis hebt of hebt gehaald; denk vooruit; zet de juiste mensen op de juiste plaats. Doe het niet alleen op gevoel of op jouw persoonlijke mening, of de mening van de or als groep. Laat de bestuurder merken dat je er echt goed over hebt nagedacht. Dat heeft niet alleen met de goede voorbereiding te maken, maar ook met de manier waarop je de boodschap overbrengt.’ Hoe kijk je er voor jezelf op terug? ‘Het is een heel bijzondere ervaring geweest. We waren met iets groots bezig, iets belangrijks. Het was intensief en soms ook moeilijk. We hebben er heel veel tijd in gestoken. Soms tot laat doorgewerkt, in een hotel overnacht om de volgende ochtend vroeg weer verder te gaan. Ik ben bijvoorbeeld dat jaar niet op zomervakantie geweest. Maar het heeft me zoveel energie opgeleverd. Achteraf zeggen we wel eens tegen elkaar: “Wauw, dat ik dit heb mogen meemaken, op dit niveau! Dat maak je misschien nooit meer mee.” We zijn met z’n allen enorm gegroeid.’ 40 ■ OR informatie 4 | april 2010 www.orinformatie. Pagina 39
Pagina 41Scoor meer met een webshop in uw relatiemagazines. Velen gingen u voor en publiceerden mailings online.
OR informatie, april 2010 Lees publicatie 14Home