pr-commissie en het bureau werd samengesteld, werd klip-en-klaar uitgelegd wat de or doet, welke commissies er zijn, wat medewerkers kunnen betekenen voor collega’s en het bedrijf als ze zich kandidaat stellen en hoe de verkiezingsprocedure in elkaar steekt. Hierbij zat ook een invulbon waarmee mensen zich kandidaat konden stellen. Stap 4: opwarmertjes Ook werden in aanloop naar de verkiezingen in het personeelsmagazine en op intranet regelmatig zogeheten opwarmstukjes gepubliceerd: om de zichtbaarheid van de or te vergroten en de aandacht scherp te houden. In korte berichten werden mensen herinnerd dat ze zich nog kandidaat konden stellen. Ook werden ze gestimuleerd contact te zoeken met de or en informatie in te winnen. Stap 5: herinneringskaart Omdat de eerste reacties van medewerkers heel positief waren, was het nu een kwestie van vasthouden en doorpakken. Daarom verstuurde de or een vrolijke kaart naar alle medewerkers. Hierop stond een reminder dat het nog niet te laat was om zich als kandidaat aan te melden. Resultaat Wat leverde dat op? Maar liefst 23 medewerkers van verschillende bedrijfsonderdelen meldden zich als kandidaat voor de 19 te verdelen zetels. Vrijwel allemaal nieuwe www.orinformatie.nl mensen. Een geweldig resultaat, aangezien dit betekende dat er voor het eerst in twaalf jaar echte or-verkiezingen konden worden gehouden. De inspanningen wierpen hun vruchten af. De or stond in het spotlicht. Mensen toonden weer belangstelling. Stap 6: kandidatenkrant De pr-commissie stelde vervolgens samen met het bureau de kandidatenkrant samen. Per kiesgroep presenteerden alle kandidaten zich met een foto. Ook noemden ze hun belangrijkste drijfveren om zich kandidaat te stellen. Op de werkplek voerden zij hun eigen, persoonlijke campagne. Bij deze krant zat ook het stembiljet, zodat medewerkers meteen hun stem konden uitbrengen. Gevoelige snaar Het resultaat? Uiteindelijk was het aantal mensen dat een stem uitbracht ruim boven verwachting en zelfs hoog in vergelijking met eerdere verkiezingen. Er was dus een gevoelige snaar geraakt bij medewerkers. De nieuwe or bestaat nu uit mannen en vrouwen, jong en oud en ervaren en minder ervaren mensen. Zo kan de or de medewerkers de komende zittingsperiode optimaal vertegenwoordigen. Stap 7: presentatie van de nieuwe or Tot slot presenteerde de nieuwe or zich vlak na de verkiezingen in een speciale bewaaror-krant waarin de nieuwe commissieleden en speerpunten stonden genoemd. Doel hiervan is dat medewerkers deze tijdens de zittingsperiode kunnen naslaan op informatie en contactgegevens. Doorpakken De volgende uitdaging is om het enthousiasme en de interesse onder medewerkers vast te houden. Anders zakt de belangstelling snel weer weg. De or van Sodexo erkent dit. Dit is tegelijk de uitdaging voor de komende vier jaar. Daarom is afgesproken dat nu met elk personeelsmagazine van Sodexo een or-krant-nieuwe-stijl wordt meegestuurd. Hiervoor vraagt de redactie voortdurend de input en mening van medewerkers. Zo kan de or nog beter inspelen op prangende kwesties. En net als bij de campagne is, naast de pr-commissie, ook het communicatiebureau betrokken bij de samenstelling van de kranten. Leontine Delleman en René de Boer zijn communicatieadviseurs bij Intervolvement Communicatie Informatie Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen of wil je meer informatie, dan kun je bellen naar tel. 023-5341805 of mailen naar l.delleman@intervolvement.nl. Kijk op www.intervolvement.nl voor meer or-cases. OR informatie 10 | oktober 2010 ■ 17 Pagina 16
Pagina 18Scoor meer met een e-commerce shop in uw PDF-en. Velen gingen u voor en publiceerden whitepapers online.
OR informatie, oktober 2010 Lees publicatie 19Home