(advertentie) Rol or Is er sprake van een op handen zijnde nieuwbouw of verbouw? Verdiep je als or dan goed in de verschillende fasen van het bouwproces. Van oriëntatiefase tot evaluatiefase moet afgewogen worden hoe en in hoeverre je erbij betrokken wilt zijn. Het hele proces kan jaren duren en gaat niet zelden gepaard met wisselingen van personen, zowel in de or als bij de bestuurder. Let er daarom op dat je als or het interne geheugen op orde houdt en je archief goed organiseert. Is er niet direct sprake van bouwplannen? Dan is het zaak te zien of er een strategisch vastgoedbeleid is en in hoeverre dit inspeelt op de huidige ontwikkelingen. In veel instellingen wordt hier nu aan gewerkt. Houd als or het interne geheugen op orde en organiseer je archief goed Wat betreft vastgoedbeleid bestaat er niet een bepaalde succesformule. Elke instelling moet afwegen wat het beste werkt. Moet er bijvoorbeeld geïnvesteerd of gespaard worden? Ga je voor exploitatieoptimalisatie (gebouwen met kleine ingrepen zo lang mogelijk gebruiken) of voor nieuwbouw? Of haal je vastgoed helemaal van de balans door het te verkopen aan een woningcorporatie? Dit zijn enkele van de kernafwegingen die een organisatie moet maken. En deze beslissingen moet de bestuurder goed kunnen uitleggen aan de or. In de praktijk blijkt dat gezond verstand al een heel goede graadmeter is om het verhaal van de bestuurder te staven. Twijfel je echter als or, schakel dan een externe deskundige in voor een second opinion. Verschillende brillen Kijk als or door verschillende brillen naar het vastgoedvraagstuk: kijk als medewerker, patiënt, bank of commissaris. Schrijf bij elke ‘bril’ een korte uitleg van het belang van deze stakeholder en maak een checklist van aandachtspunten. Door te werken met deze ‘brillen’ krijg je meer inzicht in de stakeholders en hun belangen. Daarmee groeit ook het besef dat je als or het gesprek moet aangaan met die stakeholders. Verder is het belangrijk een competente raad van bestuur te hebben. Behalve leidinggeven aan het zorginhoudelijke aspect, moet de raad ook het financiële plaatje managen én het ingewikkelde netwerk aan interne en externe partners bespelen. De or kan hierbij als waakhond fungeren om te zien of het hele veld bestreken wordt. Maar zorg er wel voor dat het complexe evenwicht tussen interne en externe stakeholders niet verstoort. Bij het beoordelen van een business case kijkt een bank ook naar de interne stabiliteit van de organisatie en de relatie met de interne partners. Als or ben je erbij gebaat dat dit beeld naar buiten toe goed is. Voor de or zit de meerwaarde dus niet alleen in het vaststellen van een gedegen onderbouwing van de besluiten over vastgoed, maar ook in overleg met de betrokken spelers. Dirk Koops en René van Oorschot zijn beide trainer/adviseur bij SBI training & advies ONZ E S PECIAL I SMEN ga voor informatie over onze specialismen naar www.advokatenkollektief.nl plompetorengracht 14-16 | postbus 14067 3508 sc utrecht | t: 030 252 09 00 f: 030 254 32 80 | e: info@advokatenkollektief.nl I: www.advokatenkollektief.nl www.orinformatie.nl OR informatie 10 | oktober 2010 ■ 29 Pagina 28

Pagina 30

Interactieve digi-webshop, deze uitgave of drukwerk is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het digitaal publiceren van online cursussen.

OR informatie, oktober 2010 Lees publicatie 19Home