Equens SE-or ‘Als je alle rechten optelt, heb Het zijn de woorden van Fred Petersson, Eor-voorzitter van Equens SE, de eerste Europese vennootschap in Nederland. Petersson heeft de Europese medezeggenschap bij Equens SE mede in de steigers gezet. ‘We willen op Europees niveau dezelfde professionele aanpak als in de Nederlandse or voor elkaar krijgen.’ Aan hem de vraag of de SE-or een echte Europese speler is die er toe doet. Door Josee Lamers ■ Achtergrond Equens ■ Onderhandelingen ■ Driedubbel advies E quens SE verricht betalingsdiensten voor banken in Europa. Het is geen beursgenoteerd bedrijf. Nederlandse en Duitse banken en het Italiaanse ICBPI zijn de aandeelhouders én de commissarissen. Het bedrijf is uitgebreid met Equens Italia, een Italiaanse joint-venture. Midden jaren negentig zette Equens een Europese marktstrategie in om te anticiperen op de Single European Payment Area. De prijsdruk werd in 2001 opgevoerd met een Europese verordening die banken verplichtte tarieven van grensoverschrijdende betalingen gelijk te maken aan soortgelijke binnenlandse transacties. Equens richtte zich op vergroting van het aantal transacties. Qua hoeveelheid transacties is het bedrijf nu, met een marktaandeel van ruim 12,5 procent binnen Europa, de derde grote speler op de Europese markt. Societas Europaea In juli 2008 zijn de rechtsvormen van de Equens BV en Equens Deutschland AG juridisch samengegaan in een NV en omgezet in een Europese vennootschap, de Societas Europaea (SE). Dat leidt tot kostenbesparingen op juridisch, administratief en 30 ■ OR informatie 10 | oktober 2010 operationeel niveau. Er is nu één Europese Raad van Commissarissen, één bestuur en één overkoepelende SE-or. Er zijn duizend medewerkers in dienst, achthonderd in Nederland en tweehonderd in Duitsland. Onderhandeling ‘Als je een sterk team bent, kun je een ijzersterke positie krijgen’ Voor de inschrijving van een SE in de registers is een schriftelijk akkoord van de vertegenwoordiging van de werknemers vereist over de medezeggenschap in de nieuwe SE-bestuursstructuur. Voordat die onderhandelingen begonnen in de Bijzondere Onderhandelingsgroep (BOG) die de werknemers vertegenwoordigt, was de Nederlandse or aan zet met zijn adviesrecht over het voornemen een SE op te richten. Petersson was actief or-lid en de voorzitter van de BOG. Om kracht bij te zetten aan de onderhandelingen nam de or een aantal voorwaarden op in het conceptadvies en bracht het eindadvies pas uit nadat de SE-overeenkomst was afgesloten. Het grootste struikelblok was het voordrachtsrecht voor een commissaris dat de or claimde in de SE-structuur. De or had nog geen recht van voordracht, omdat Equens nog geen drie jaar voldeed aan de criteria ten aanzien van het kapitaal en de werknemers. De bestuurder verzette zich daarom tegen de voordrachtsclaim. Hij was wel bereid een overeenkomst met de BOG af te sluiten die boven het minimum van de SE-regeling lag. Op 5 mei 2008 werd de SE-overeenkomst door bestuur en BOG ondertekend. Vertrouwelijkheid De SE-or krijgt de financiële informatie vertrouwelijk aangereikt in een heel vroeg stadium. Petersson: ‘Zo kun je in een vroeg stadium inzicht krijgen in de strategie en discussie voeren met de board over de kansen en risico’s. Als ze kwaad willen, kunnen ze je in een soort vuile-handen-model manoeuvreren, maar dat gebeurt hier niet. Wij mogen de vertrouwelijke informatie delen met collega’s die dezelfde vertrouwelijkheid in acht moeten nemen, dus met alle ondernemingsraden. Er is nog nooit vertrouwelijke informatie uitgelekt door de ondernemingraad.’ Europese vennootschap: Societas Europaea (SE) ■ In Nederland wettelijk mogelijk sinds 2005. ■ Belangrijke voorwaarde: vestigingen in twee of meer landen. ■ Oprichting via een fusie, holding, dochtervennootschap of omzetting van een NV in een SE. ■ Minder juridische en administratieve lasten, makkelijkere grensoverschrijdende samenwerking. ■ ■ ■ SE betekent: één structuur voor bestuur en toezicht, rapportage en wetgeving. Het bestuur start onderhandeling over Europese medezeggenschap in SE. Enkelvoudige of tweevoudige medezeggenschap: via SE-or en het toezichthoudend orgaan. ■ Voor- en na-beginsel: medezeggenschap in SE mag niet minder zijn dan voorafgaande onderdelen. ■ Akkoord met werknemers is vereist voor inschrijving van de SE. Kijk voor meer informatie op SEEurope: www.worker-participation.eu www.orinformatie.nl Pagina 29

Pagina 31

Interactieve e-boek, deze drukwerk of boek is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het digitaal bladerbaar maken van digi-kranten.

OR informatie, oktober 2010 Lees publicatie 19Home