Het omgekeerde, de afspraak dat de bestuurder een snelcursus Nederlands volgt, is ook een prima oplossing. In de praktijk schiet dat er echter vaak bij in als de buitenlandse bestuurder slechts voor een tijdelijke klus bij het Nederlandse bedrijf is benoemd. Alle goede bedoelingen ten spijt, zal de bestuurder door de waan van de dag en bij weinig tegensputteren van de or de snelcursus al gauw onderaan zijn prioriteitenlijstje zetten. Dat zal meestal betekenen dat uitstel neerkomt op afstel. Als er met een tolk wordt gewerkt in de overlegvergaderingen, is dat een goede optie zolang niemand zich er aan stoort dat de vergaderingen dan langer 1. Informatie in het Nederlands In de WOR verwijst artikel 31a lid 2 naar informatie die de ondernemer in de Nederlandse taal moet aanleveren aan de ondernemingsraad. Dat zijn de jaarrekening en het financiële jaarverslag. 2. Voorzieningen Het scheelt tijd om te werken met vaste vertalers kunnen duren. In de praktijk zijn de ervaringen verschillend. Soms duren vergaderingen met simultane vertalingen bijna twee keer zo lang en andere keren is het overleg er kennelijk zo goed op ingespeeld dat het er nauwelijks hinder van ondervindt. Tijdelijke of permanente vervanging door een andere, Nederlandssprekende bestuurder is een oplossing als deze een volledig mandaat heeft. Bij een meerhoofdig en gelijkwaardig bestuurderschap zal dat eerder aan de orde zijn dan bij de benoeming van een buitenlandse bestuurder die speciaal wordt aangesteld voor één bepaalde klus, zoals een grote reorganisatie of inkrimping. Grenzen stellen Als een bestuurder er niet van overtuigd is dat de taalbarrière voor het medezeggenschapsoverleg een probleem is, kan de or gebruik maken van de mogelijkheden die de wet biedt. Maakt de bestuurder zelf gebruik van een tolk of vertaler, dan komt via artikel 17 lid 1 ook de ondernemingsraad een dergelijke voorziening toe. Als die voorziening in de onderneming niet aanwezig is, zal de or duidelijk moeten maken waarom Nederlandse vertalingen redelijkerwijs nodig zijn om de medezeggenschapstaak goed te kunnen uitvoeren. Eventueel kan er een zaak worden aangespannen bij de bedrijfscommissie en kantonrechter, artikel 36. 3. Deskundige bijstand Artikel 16 regelt het recht van de or op deskundige bijstand. Het is de vraag of ook een vertaler als zodanig gezien kan worden. De strekking van artikel 16 is dat van een or onmogelijk verwacht kan worden dat hij alle kennis zelf in huis heeft, dat hij deze kennis wel nodig heeft voor een adviesaanvraag of instemmingsverzoek en dat hij daarom kennis mag inhuren. De voorwaarde die de WOR daarbij stelt is dat de bestuurder van de kosten vooraf op de hoogte is gesteld. Het is aannemelijk dat het inhuren van iemand met kennis van de vreemde taal ook binnen het bereik van artikel 16 valt, als de or zo toegang krijgt tot kennis over een bepaald onderwerp. Uiteindelijk zal voor een vlot mondeling en schriftelijk overleg, voor een snellere besluitvorming en voor een breed gedragen medezeggenschap, een bestuurder die de Nederlandse taal goed beheerst de voorkeur hebben. Als er een adviesaanvraag aan zit te komen over de benoeming van een nieuwe bestuurder, zou dat een belangrijke voorwaarde voor een positief advies van de or kunnen zijn. En als dat geen haalbare optie is, laat dan de organisatieleiding zorgen voor een werkbaar alternatief en spreek goede (ver)taAlfaciliteiten af. Or-voorzitters uit de praktijk, zoals Dick Holt van Canon Nederland en Patrick Roest van B/E Aerospace, wijzen op het belang om duidelijke afspraken te maken over wat de or in de vreemde taal nog acceptabel vindt en wat per se in het Nederlands moet. Soms wordt de or overvallen door spoedzaken en als dit van tevoren niet goed is geregeld kan de or geconfronteerd worden met alle belangrijke stukken in de vreemde taal – en zie dan nog maar eens in heel korte tijd de inhoud goed te doorgronden. De or moet grenzen stellen en daaraan ook vasthouden, en moet de bestuurder durven terugsturen met het verzoek om een Nederlandse vertaling. Het maken van goede afspraken om de taalbarrière te slechten en de bestuurder daar ook aan te houden, is van groot belang voor een brede en zinvolle medezeggenschap en voor een goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. Margreet Woldendorp is consulent bij de ORhelpdesk en Steunpunt Governance van FNV Formaat. Maak een punt... WERKEN aan vakmanschap Fons Welters, Voorzitter Centrale Ondernemingsraad, AkzoNobel Postbus 896 7400 AW Deventer 24  OR informatie 3 | maart 2012 Zutphenseweg 29 7418 AH Deventer T 0570 63 63 11 F 0570 63 64 11 E contact@wvm.info I www.wvm.info @informatief www.orinformatie.nl Pagina 23

Pagina 25

Voor tijdschriften, online maandbladen en onderwijsmagazines zie het Online Touch online publisher CMS systeem. Met de mogelijkheid voor een webwinkel in uw publicaties.

OR informatie maart 2012 Lees publicatie 23Home