Portret Naam, leeftijd: Fred van der Spek, 56 jaar Werkt als: ambtelijk secretaris van de or Woont in: Wilnis Partner, kinderen: getrouwd met Paulette van Schevicoven, geen kinderen Hobby’s: modelbouw en restaureren van klassieke Nederlandse lijndienstbussen Hoe ben je in het or-werk terechtgekomen, hoe lang doe je het al en heb je een speciaal terrein of een speciale expertise? ‘Sinds begin jaren negentig ben ik bij medezeggenschap betrokken, bij mijn vorige werkgever gedurende vijf jaar als or-lid. Van de ervaring die ik toen heb opgedaan, heb ik nog zeer geregeld profijt, om te beginnen omdat ik me heel goed in de positie van orleden kan inleven. Daar zit natuurlijk ook een valkuil, maar ik hoed me er in mijn huidige functie voor om me inhoudelijk in de discussie te mengen.’ Wat zijn de belangrijkste problemen waarmee de or de laatste jaren is geconfronteerd en hoe hebben jullie die aangepakt? ‘Een van de belangrijkste problemen was de te geringe kennis van het management over de werking van de WOR. Mede daardoor liet de kwaliteit van advies- en instemmingsaanvragen te wensen over. In goed overleg met de huidige raad van restuur is hard gewerkt aan verbetering van de situatie. In dit verband is er voor leidinggevenden een dag georganiseerd over medezeggenschap, waar ik een toelichting heb gegeven op de werking van de WOR. Zo is het nu bijvoorbeeld algemeen bekend bij afdelingshoofden dat roosterwijzigingen eerst ter instemming aan de or moeten worden voorgelegd. Daarnaast hebben or en raad van bestuur een format voor advies- & instemmingsaanvragen ontwikkeld en sindsdien is de kwaliteit van stukken die naar de or gaan, aanmerkelijk verbeterd. Een recent thema is de communicatie bij www.orinformatie.nl @informatief Fred van der Spek Omiskenbare invloed den en bevoegdheden. Dat laatste wordt zeker in de hand gewerkt doordat ons ziekenhuis in een moeilijke periode – die nu gelukkig achter ons ligt – op een zorgvuldige wijze invulling aan zijn rol heeft gegeven en zo een bijdrage aan het oplossen van problemen heeft geleverd. Dat heeft alom respect afgedwongen.’ organisatieaanpassingen. De bestuurder bereikt met zijn boodschap vaak niet of onvoldoende de werkvloer, vooral omdat hij meer op afstand staat. In een veranderlijke omgeving als de zorg is het lastig alle neuzen dezelfde kant op te houden. Daarom wordt als aftrap een gezamenlijke themamiddag georganiseerd, met ondermeer ondersteuning door collega’s van de afdeling Communicatie.’ Hoe is het or-werk tijdens je zittingsperiode veranderd? ‘In mijn beginperiode was het or-archief nog vanaf begin jaren tachtig aanwezig, en waar de or destijds volstond met summiere brieven is er nu bijna altijd een uitgebreid gemotiveerd inhoudelijk advies, vaak met uitvoerige afwegingen en bijna altijd gevolgd door een aantal (soms tot wel acht tot tien) concrete adviezen.’ Hoe is de samenwerking met het management? Geeft de leiding genoeg ruimte en middelen om de or-taken goed te vervullen? ‘Het management staat meer en meer open voor tijdig overleg met de or, waarbij er naar mijn inschatting de laatste tijd ook meer waardering is voor de wijze waarop de or invulling geeft aan zijn verantwoordelijkheHoe staat het met jouw deskundigheid en die van je collega’s? Zijn de cursussen en het extern advies adequaat of heb je nog wensen om het werk naar een hoger niveau te tillen? ‘Er zijn zeker nog wensen om het or-werk naar een hoger niveau te tillen. Zeer recent heeft de or besloten dat hij zich meer wil bekwamen in het ontwikkelen van een (eigen) visie op het ziekenhuis, om vandaar uit op beleidsmatig vlak beter te kunnen meedenken en zo een steviger sparring partner voor de raad van bestuur te zijn. Een andere manier om tot kwaliteitsverbetering te komen ziet de or in het behalen van het zogenoemde ‘ORtificaat’. Daar staat de raad van bestuur achter.’ Vind je dat de invloed van de or op de ontwikkeling van de organisatie voldoende is? ‘Ik ben van mening dat de or onmiskenbaar invloed heeft op de gang van zaken bij het Diakonessenhuis. Een mooi voorbeeld is een voorgenomen besluit over de opheffing van de functie van intakeverpleegkundige, waar medewerkers helaas onvoldoende over waren gehoord. De or heeft voor elkaar gekregen dat zij in tweede instantie toch werden gehoord, met als uiteindelijk gevolg dat de raad van bestuur het oorspronkelijke plan heeft ingetrokken en dat er nu een ander plan wordt opgesteld. Niettemin kan het uitoefenen van invloed altijd beter: zo heeft de or recent vastgesteld dat hij in het overleg met de bestuurder zich niet in alle gevallen een onderhandelingspartner betoont die stevig genoeg in zijn schoenen staat. Ook op dat punt streeft de or verbetering na.’ Door Herman Feddema OR informatie 3 | maart 2012  31 Pagina 30

Pagina 32

Voor PDF-en, online drukwerk en folders zie het Online Touch content management system systeem. Met de mogelijkheid voor een webshop in uw reclamefolders.

OR informatie maart 2012 Lees publicatie 23Home