Ontgroeningsperiode Het inwerken van nieuwe or-leden Hoe ga je als or om met nieuwe medezeggenschapscollega’s? En wat betekent het or-lidmaatschap voor deze nieuwelingen zelf? Een aantal handvatten voor een soepele toetreding. Door Marion Winnink Inwerken door de or Wat betekent het voor jezelf? Reacties van de omgeving D e or-verkiezingen zijn geweest en alle vacatures zijn weer opgevuld. Fantastisch toch? De or kan weer aan de slag, en vooral ook de nieuwe or-leden. In de eerstvolgende or-vergadering worden de nieuwelingen welkom geheten, ze krijgen hun vergaderstukken en verder moeten ze maar kijken hoe de rest het doet. Dan komt het vanzelf goed, toch? Zo ging het in ieder geval toen ikzelf tot de or toetrad. Nu was ik niet bepaald op mijn mondje gevallen, dus ik stelde vragen als ik iets niet snapte, zocht zelf mijn informatie bij elkaar en stootte in mijn enthousiasme en onwetendheid af en toe (flink) mijn neus. Ik werd in het diepe gegooid en leerde mezelf zwemmen. Dat kan natuurlijk anders, beter. Mentor Net zoals nieuwe collega’s over het algemeen worden ingewerkt, is het ook verstandig om nieuwe or-leden in het begin bij de hand te nemen. Ze springen immers op een rijdende trein en daardoor hebben ze een kennisachterstand, kennen ze de werkwijze van de or niet, komen ze binnen de organiHofstee, I. en M. Winnink, In het diepe. Een praktische wegwijzer voor het nieuwe or-lid. 2010, Kluwer, ISBN 9789013079845, Epub 9789013081237. 10 ■ OR informatie 5 | mei 2012 Er is maar één remedie: systematisch vertellen wat de or doet satie in een andere positie en wordt er een beroep gedaan op allerlei (nieuwe) vaardigheden. Een beetje begeleiding is dus wel zo prettig. Niet alleen voor de nieuweling(en) zelf, maar ook voor de or. Want hoe eerder iemand is ingewerkt, hoe eerder er weer een geolied team aan de slag is. Waar zou je aan kunnen denken als je nieuwe or-leden gaat inwerken? Om nieuwe leden snel bij de les te krijgen is een overgangsdocument nuttig. De or legt daarin uit met welke zaken hij bezig is, in welke fase die zich bevinden is, wat de speeren knelpunten zijn en wat er op korte termijn nog moet gebeuren. Hierin kun je ook kort uitleggen wat de werkwijze van de or is. Neem ook een vergaderschema en een lijstje met telefoonnummers en e-mailadressen op. En wat ook erg handig is: een lijstje met afkortingen en belangrijke begrippen, want binnen het or-werk worden termen gebruikt die voor insiders gesneden koek zijn, maar voor degenen die net komen kijken absoluut niet. Het is ook handig om een mentor aan te wijzen, die een nieuw or-lid met zijn of haar kennis en ervaring kan bijstaan. Een DBlid, ervaren or-lid of de ambtelijk secretaris kan deze functie prima op zich nemen. Als er meerdere nieuwe or-leden tegelijkertijd zijn, kun je een aparte intervisiegroep voor hen instellen, waarin de nieuwelingen van tijd tot tijd onderling met elkaar kunnen praten over zaken waar ze tegenaan lopen en waarin ze elkaar kunnen coachen en adviseren. De mentor zou deze werkgroep kunnen leiden. Bespreek ook met nieuwe or-leden wat ze zelf verwachten van het or-werk en waar ze zich voor in willen zetten. Als ze daar geen duidelijk beeld van hebben (zo gek is dat natuurlijk niet) laat ze dan meedraaien bij de verschillende commissies (als die er zijn) en/of laat ze aan de gang gaan met verschillende onderwerpen en evalueer na verloop van tijd de ervaringen. Twee petten Wat nieuwe or-leden zich niet altijd realiseren, is dat ze een nieuwe positie in de organisatie hebben gekregen. Als werknemer hebben ze relaties met directe collega’s, collega’s van andere afdelingen en de directe leidinggevende. De relaties met deze mensen zijn gelijkwaardig (collega’s) of hiërarchisch (leidinggevende). Dat is te overzien. Maar als or-lid heb je er opeens nog een relatie bij. Je slaat een paar lagen in de organisatie over en hebt direct contact met de directeur, de raad van bestuur, de gemeentesecretaris, de secretaris-generaal et cetera, kortom met degene die de hoogste zeggenschap heeft in de organisatie. Daarnaast heb je ook vaak contact met commissarissen of toezichthouders. En dat allemaal op gelijkwaardig niveau. Die positie is niet voor iedereen weggelegd. Aan de ene kant is het nieuwe or-lid dus een gewone collega/werknemer en aan de ande@informatief www.orinformatie.nl Pagina 9

Pagina 11

Interactieve internet spaarprogramma, deze sportblad of mailing is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het naar een digitale publicatie converteren van e-uitgaves.

OR informatie mei 2012 Lees publicatie 25Home