Hoe betrekken we de achterban bij een adviestraject? Hoe kan de or de achterban betrekken bij adviesaanvragen of aanverwante zaken? Welke manieren werken in de praktijk? En wat kan de or dan vragen of vertellen? Door Carla de Bont Maak or-rol duidelijk Kritische blik op eigen communicatie Acht manieren betrekken achterban D e bestuurder kondigt aan dat één van de vestigingen gaat sluiten. De formatie moet met 20 procent krimpen. Of een productielijn verhuist naar China. Allemaal voorbeelden van organisatorische veranderingen met een flinke impact. Werk aan de winkel voor de ondernemingsraad dus! Hoe betrek je als or de achterban bij een reorganisatie? Zorg er om te beginnen voor dat de medewerkers een goed beeld hebben van de invloed c.q. de macht van de or bij de reorganisatie. Dat voorkomt misverstanden, zoals het idee dat de or het banenverlies kan voorkomen via het instemmingsrecht. Of het idee dat de or kan oproepen tot staking. Vertel dus duidelijk aan de collega’s wat de adviesrol van de or betekent: dat de or meedenkt, adviseert en kritisch naar het voorgenomen besluit kijkt maar dat de directie uiteindelijk het besluit neemt. Embargo Bij elke reorganisatie is het zaak dat de or zich beraadt op de communicatie naar de achterban: wat gaan we communiceren, hoe gaan we dat doen en hoeveel informatie mogen we prijsgeven in verband met eventuele geheimhouding? Kijk dus goed op welke onderdelen van de adviesaanvraag een embargo rust. Meestal kennen de collega’s de kern van het voorgenomen besluit, en kan de or daarover met ze van gedachten wisselen. Over zaken als financiële onderbouwing van de reorganisatie of het beoogde formatieplan zullen or-leden echter vaak hun mond moeten houden. Bepaal bewust waarover de or communiceert en stem dit ook goed binnen de or af. Zo voorkom je dat het ene or-lid uitgebreid Afwegingen bij communicatiekeuzes         Communicatie over Moet de communicatie over het proces gaan, over de inhoud of over beide? met zijn collega’s op de afdeling over de reorganisatie praat, reacties verzamelt en draagvlak peilt, terwijl het andere or-lid in alle talen zwijgt – of zelfs in alle toonaarden ontkent dat er ‘iets’ speelt en daarmee de geloofwaardigheid van de hele ondernemingsraad op het spel zet. Bedenk van tevoren of de communicatie over het proces moet gaan, over de inhoud of over beide. Zoals gezegd wordt communicatie over de inhoud van het voorgenomen besluit soms ingeperkt door de geheimhouding. In dat geval kan de or echter nog wel aangeven uit welke stappen het adviesproces bestaat: eerst de aanvraag zelf, dan het overleg tussen or en directie, daarna het raadplegen van de collega’s en tot slot het uitbrengen van advies, waarna het definitieve besluit van de directie volgt en de or eventueel de mogelijkheid heeft om in beroep te gaan. Communicatie over het het proces heeft bijvoorbeeld betrekking op de positie waarin de or zit – bijvoorbeeld in relatie tot de geheimhoudingsplicht – of op de rol van de vakbonden bij het onderhandelen over een sociaal plan. Ook de toon van het overleg met de bestuurder kan aan de orde komen, en de mening van de or-leden over het verloop van het adviestraject.          18 ■ OR informatie 5 | mei 2012 Tweerichtingsverkeer Menige or verwijt de achterban desinteresse of een lakse houding: ze willen niet, ze reageren niet, ze lezen de verslagen van de or niet… Maar als de or eens kritisch naar zijn eigen communicatie kijkt, blijkt vaak dat deze bestaat uit éénrichtingsverkeer. Het is de traditionele manier van achteraf vertellen wat de or heeft gedaan, terwijl juist bij een reorganisatie tweerichtingscommunicatie zo van belang is omdat je daarmee je collega’s bij het proces kunt betrekken op de momenten dat zij daadwerkelijk invloed kunnen hebben op het advies van de or. Ga dus in gesprek met de achterban, verzamel reacties en zoekt de discussie op. Er zijn nog meer mogelijkheden om de achterban bij de reorganisatie te betrekken. @informatief www.orinformatie.nl Pagina 17

Pagina 19

Voor sportbladen, online tijdschriften en club bladen zie het Online Touch beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een online shop in uw brochures.

OR informatie mei 2012 Lees publicatie 25Home