reorganisatie 1 - richtingverkeer Informeren otulen overlegvergadering verslag Bekendmaking Beïnvloeding e Dialogiseren 2 - richtingverkeer Breng bijvoorbeeld een extra nieuwsbrief uit met het bericht dat de or een adviesaanvraag heeft ontvangen en met korte uitleg over de beoogde verandering. Licht de rol van de or toe (advies, instemming) en het medezeggenschapsproces, inclusief alle activiteiten van de or en het inschakelen van een externe deskundige. Vergeet ook de praktische zaken niet te communiceren, zoals het maken van een tijdsplanning, het zorgen dat or-leden extra tijd kunnen besteden en dergelijke. Tot zover vindt de communicatie nog in één richting plaats. Dat is nodig omdat colleVergeet ook de praktische zaken niet te communiceren ga’s willen weten op welke manier de or bij het proces betrokken is. Vul dit aan met tweerichtingscommunicatie. Dat kan op maar liefst acht manieren. 1. Achterbanberaad De or geeft uitleg maar verzamelt vooral input vanuit de achterban. Waar moet de or op letten? Is er draagvlak voor de verandering? Wat zijn de zorgen van collega’s? Zijn de voorgestelde maatregelen voldoende? 2. Inloopsessie op locatie Een andere manier is vergaderen op verschillende locaties, en voor of na de vergadering een inloopsessie houden. Dan moeTips voor achterbanberaad 1. Bereid de bijeenkomst goed voor. Nodig collega’s uit met een agenda en geef duidelijk het doel van de bijeenkomst aan. 2. Stem vooraf af wie namens de or het woord voert of een korte presentatie geeft. 3. Bespreek onderling en met de bestuurder of de directie wel of niet bij de bijeenkomst is. 4. Doe geen toezeggingen aan de achterban die de or niet kan waarmaken. 5. Koppel aan de achterban terug wat de or gaat doen met de verkregen informatie en wat het uiteindelijk heeft opgeleverd. www.orinformatie.nl @informatief Literatuur Latten, R.K.J.M en C.H.J. de Bont, OR en doelgericht communiceren, 2011, Kluwer, 978901309949 OR informatie 5 | mei 2012 ■ 19 fieautomaat Formeren Overreden ta visie or op de reorganisatie punten or 2012 ten de collega’s zelf de stap naar de or-vergaderzaal zetten. De or kan ook zelf de afdelingen af gaan en links en rechts een praatje maken. 3. Collega’s als klankbord Nodig een aantal collega’s van verschillende afdelingen uit om samen met de or kritisch naar de aanvraag te kijken. Vraag of ze de or-vergadering willen bijwonen en gebruik hen als klankbord en informatiebron. 4. Agenda werkoverleg Zet het onderwerp op de agenda van het eigen werkoverleg. Vertel welke rol de or heeft en vraag om input. Ga met een paar gerichte vragen naar het werkoverleg. Stem als orleden van tevoren met elkaar af wat je aan de collega’s wilt vragen. 5. Nieuwe media Gebruik nieuwe media zoals Twitter om collega’s op de hoogte te houden en vraag hen om korte reacties. 6. Sluit aan bij directiebijeenkomst Als de directie een personeelsbijeenkomst houdt, benut dan die gelegenheid. Claim als or spreektijd. Het kost de or op die manier weinig moeite om veel collega’s te bereiken want de directie organiseert de boel. 7. Vraag als pop-up Als collega’s inloggen op hun computer verschijnt een pop-up met een meerkeuzevraag. Een snelle manier om één aspect te peilen. 8. Eén-op-één-gesprekken Vergeet vooral niet de één-op-één-gesprekken in de wandelgangen, in de auto of bij de koffieautomaat. Die leveren veel informatie op en bieden de kans om te vragen waarom een collega een bepaalde mening heeft. Carla de Bont is senior trainer/adviseur bij GITP Medezeggenschap. c.de.bont@gitp.nl Pagina 18
Pagina 20Scoor meer met een webwinkel in uw boeken. Velen gingen u voor en publiceerden studiegidsen online.
OR informatie mei 2012 Lees publicatie 25Home