erking risico was dat de ondernemingsraden zouden zeggen dat ze te weinig informatie hadden en een negatief advies zouden uitbrengen. Toen hebben we een gesprek aangevraagd met de verantwoordelijke gedeputeerde. Medio december 2011 is dat gesprek er ook gekomen en dat was heel goed. Wij hebben toen geformuleerd wat we nodig dachten te hebben en de risico’s geschetst als het proces op de oude manier zou doorgaan. Het leek er namelijk op dat de colleges in januari met een besluit zouden komen op basis waarvan wij een negatief advies zouden uitbrengen. Dat is door de gedeputeerde en de gemeentesecretarissen goed opgepakt en zij hebben voorgesteld om eind december met een intentieverklaring te komen. Daarin zou onder meer een minimaal takenpakket worden geformuleerd.’ Jan Mooi en Koos van der Broek. stold en dat is niet handig. Dus hebben we contact gezocht met de projectleider en die commissie in beeld gebracht. Aanvankelijk was er wat huiver. Maar al snel werd besloten om met de medezeggenschap verder te gaan en dat te faciliteren met een budget. Er zijn toen werkafspraken gemaakt en sindsdien gaat het eigenlijk alleen maar beter. Het instellingsbesluit is een duidelijk document geworden, waardoor ook de gemeenten weten wat ze moeten doen. We hebben vervolgens wel een jaar overleg gevoerd met de projectleider. Dat ging allemaal behoorlijk goed en we hebben het resultaat teruggekoppeld naar onze ondernemingsraden. Daarna moest er een adviesaanvraag komen en wij hebben een belangrijke rol gespeeld bij de formulering daarvan. In oktober 2011 hebben we twaalf punten geformuleerd die volgens ons in de adviesaanvraag moesten komen.’ Bestuurlijke onenigheid ‘We waren toen al twee jaar onderweg met de vorming van die uitvoeringsdiensten’, vertelt Jan Mooi, ‘en we zagen dat het de bewww.orinformatie.nl @informatief ‘Wij zagen het risico dat we 23 smaken advies zouden krijgen’ stuurders maar niet lukte om te beslissen wat voor organisatievorm we moesten hebben en wat het takenpakket zou moeten zijn. Er was veel bestuurlijke onenigheid en wij zagen dat als ondernemingsraden met lede ogen aan. We maakten ons zorgen over de kant die het op zou gaan en over de inhoud van de adviesaanvraag. We waren bang dat de informatie die we minimaal nodig hadden om een advies uit te kunnen brengen, niet boven water zou komen – in ieder geval niet op de manier en het tijdstip die ons zouden passen. Toen hebben we gezegd: laten we eens kijken wat wij nodig hebben om straks al die ondernemingsraden van dienst te kunnen zijn. We hebben een brief opgesteld en zijn in gesprek gegaan met de projectleider en andere betrokkenen. Het antwoord luidde: hartelijk dank, voorbereidingscommissie, maar wat jullie vragen kunnen we in deze fase niet boven water krijgen. Toen is besloten dat de projectgroep een aantal punten meteen al mee zou nemen en dat de rest later zou komen. Wij voorzagen toch wel een behoorlijk probleem, want het Die brief is aan alle or-voorzitters voorgelegd en ze werd unaniem aangenomen. De onderlinge verstandhouding was ondertussen zo goed, dat ermee werd ingestemd dat pas in de laatste fase van het project de organisatievorm en de personele consequenties boven water zouden komen. De twaalf punten van de or-club bleken goed verwerkt te zijn bij het opzetten van de deelprojecten en Van der Broek en Mooi zijn optimistisch over instemming met het uiteindelijke advies door de ondernemingsraden. Dat zou in het najaar voor de bakker kunnen zijn. In samenwerking met de vakbonden, wier terrein dat ook is, wordt nu gekeken naar de afstemming van de arbeidsvoorwaarden. Dat zou in een half tot driekwart jaar zijn beslag kunnen krijgen. So far, so good. De betrokkenen bij het hele proces waren er dermate tevreden over dat ze dit samenwerkingsverband instuurden toen ze een gooi deden naar de medezeggenschapsprijs van het A&O-fonds van de provincies. De jury deelde die tevredenheid en ze wonnen. De toetsingscriteria waren originaliteit, betrokkenheid van de medewerkers, bruikbaarheid voor andere provincies en uitvoerbaarheid. De jury oordeelde: De samenwerking op deze manier is niet alleen vernieuwend maar ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht. Het belang voor en de betrokkenheid van de medewerkers is evident. Waarvan akte. OR informatie 5 | mei 2012 ■ 25 Foto: Herman Feddema Pagina 24

Pagina 26

Scoor meer met een web winkel in uw reclamefolders. Velen gingen u voor en publiceerden catalogussen online.

OR informatie mei 2012 Lees publicatie 25Home